Docs : outils open source de gestion collaborative de notes et de documents

Introduction générale

Docs 是一个开源的协作笔记和文档管理平台，由 suitenumerique 团队开发。它使用 Django 和 Réagir 技术构建，目标是提供一个简单易用的工具，帮助用户记录笔记、管理文档并分享知识。这个平台支持多人实时协作，适合团队使用。它的设计灵感来自 Notion 和 Outline，但完全免费且开源，用户可以自己部署。它提供基本的文档编辑功能，还有一些实用特性，比如离线同步和文件导出。Docs 的核心是让知识管理变得更高效，目前仍在持续更新，预计 2025 年 2 月正式发布。

Liste des fonctions

• Édition collaborative en temps réel：多人在同一文档上同时编辑，改动实时同步。
• 离线同步：没网络也能写笔记，联网后自动同步。
• 简单格式化：支持基础排版，不用复杂的 Markdown 语法。
• 文档导出：可以将文档导出为 PDF、Word 等格式。
• AI 辅助工具：提供生成文本、总结内容、翻译等功能。
• gestion des droits：控制谁能查看或编辑文档，保障隐私。
• 内置 Wiki：把团队的笔记整理成知识库。
• Prise en charge multilingue：通过 Crowdin 平台支持翻译，方便全球用户。

Utiliser l'aide

Docs 是一个需要在本地或服务器上部署的工具，没有现成的在线版本。以下是详细的安装和使用指南，让你快速上手。

Processus d'installation

Docs 需要用到 Docker 和 Docker Compose 来运行，所以先确保你的电脑上装好了这两个软件。官方建议的版本是 Docker 20.10.2 和 Docker Compose 2.32.4。你可以用以下命令检查版本：

docker -v
docker compose version

如果没装，可以去 Docker 官网下载安装。安装完后，把你的用户加到 Docker 组，这样就不用每次都输入 sudo 了。命令是：

sudo usermod -aG docker $USER

然后重启电脑生效。

接下来，下载 Docs 的代码。打开终端，输入：

git clone https://github.com/suitenumerique/docs.git
cd docs

代码下载好后，进入 docs 文件夹，开始构建项目。运行以下命令：

docker compose up --build

这个命令会自动下载依赖、创建数据库并启动服务。第一次运行可能要等几分钟。如果看到终端显示服务启动成功，说明安装完成了。

Docs 默认跑在本地地址 http://localhost:3000。打开浏览器，输入这个地址就能访问。如果想用测试账号登录，官方提供了一个邮箱 test.docs@yopmail.com et mots de passe I'd<3ToTestDocs.

Principales fonctions

创建和编辑文档

登录后，点击页面上的“新建文档”按钮。Docs 会打开一个空白页面，你可以直接输入文字。编辑界面很简单，支持加粗、斜体、标题等基本格式。多人编辑时，你会看到其他人的光标和改动实时显示。

离线同步

如果网络断了，Docs 会自动保存你的改动到本地。恢复网络后，点击右上角的“同步”按钮，改动就会上传到服务器。操作时不需要额外设置，系统会自动处理。

Exportation de documents

写完文档后，点击右上角的“导出”选项。Docs 支持把文档保存成 .pdf,.doc peut-être .odt 格式。选择格式后，点击“下载”，文件就会保存到你的电脑上。

AI 辅助工具

Docs 内置了一些 AI 功能，比如生成文本或翻译。选中一段文字，点击工具栏的“AI”图标，选择“生成”或“翻译”。比如，你输入“写一段介绍”，AI 就会自动生成内容。如果要翻译，选好目标语言，AI 会把文字翻译过去。这些功能需要联网才能用。

Mise en place des autorisations

想控制谁能看或改文档？在文档页面，点击“分享”按钮。Docs 允许你设置三种权限：只读、可编辑、不可见。输入协作者的邮箱，选好权限，点击“确认”就行了。权限设置后，只有被邀请的人才能访问。

搭建 Wiki

Docs 可以把文档整理成 Wiki。点击左侧菜单的“Wiki”选项，选择“新建 Wiki”。然后把已有文档拖进去，或者直接在 Wiki 里写新内容。完成后，团队成员就能通过 Wiki 查看知识库。

mise en garde

• Docs 默认用 Minio 作为存储服务。如果你想用其他 S3 存储（比如 AWS），需要改配置文件。详情看官方的 installation.md Documentation.
• 本地运行只是测试用，不能直接用在生产环境。生产部署需要额外配置，比如设置 HTTPS。

通过这些步骤，你可以轻松安装和使用 Docs。它的功能虽然还在完善，但已经能满足基本的笔记和文档管理需求。

scénario d'application

1. 团队项目管理
   团队成员用 Docs 记录项目进展，实时更新任务状态。每个人都能看到最新内容，避免信息不同步。
2. 个人知识整理
   学生或研究者用 Docs 记笔记，整理资料。支持导出功能，方便把笔记转成论文或报告。
3. 远程协作办公
   分布式团队用 Docs 写文档，设置权限后，只有相关人员能看到敏感内容，安全又高效。

QA

1. Docs 是免费的吗？
   是的，Docs 是完全开源的，代码基于 MIT 许可证发布。任何人都可以免费下载和使用。
2. 需要编程知识才能用吗？
   不需要。普通用户只要按安装步骤操作，就能用 Docs 的基本功能。懂编程的人可以自己改代码加功能。
3. 支持手机端吗？
   目前 Docs 主要是网页版，手机浏览器也能打开，但没有专门的手机 App。官方可能会在未来开发移动端。