Digits : Plate-forme de services comptables intelligents pour les PME

Introduction générale

Digits est une plateforme de services comptables intelligents pour les petites et moyennes entreprises, fondée en 2018 et basée à San Francisco, en Californie. S'appuyant sur la technologie de l'IA, elle a lancé la première plateforme de comptabilité de bout en bout alimentée par l'IA au monde, conçue pour simplifier la gestion financière fastidieuse.La caractéristique principale de Digits est le grand livre général autonome (AGL), qui automatise la tenue des comptes, la classification des transactions et la génération des états financiers, aidant ainsi les utilisateurs à gagner du temps et à se concentrer sur le développement de l'entreprise. La principale caractéristique de Digits est son grand livre autonome, qui gère automatiquement la comptabilité, la classification des transactions et la génération des états financiers, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et de se concentrer sur le développement de leurs activités. La plateforme fournit non seulement des analyses de données en temps réel, mais dispose également d'une équipe d'experts-comptables américains certifiés pour garantir la conformité financière avec les normes GAAP. Qu'il s'agisse d'une startup ou d'une petite entreprise, Digits offre une gamme complète de solutions allant du nettoyage des livres à la planification fiscale. Depuis mars 2025, Digits s'est fait un nom dans l'espace fintech, attirant l'attention des entrepreneurs technologiques et des professionnels de la finance.

Liste des fonctions

• Liaison automatique des comptes bancairesLe système d'information sur les cartes de crédit permet de relier rapidement les banques et les cartes de crédit afin d'importer les enregistrements de transactions.
• Classification des transactions en temps réelPlus vous l'utilisez, plus il devient intelligent : la technologie de l'IA trie automatiquement les transactions 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
• Tableau de bord financierLe système de gestion de la trésorerie : Il fournit des données en temps réel sur les flux de trésorerie, la longueur de la piste et le taux d'utilisation des ressources.
• Comptable Services d'auditLes comptables professionnels valident les données financières afin d'en garantir l'exactitude.
• Kit fiscalLes services d'appui à la collecte de documents, à la préparation des déclarations fiscales et à l'optimisation des crédits d'impôt pour la recherche et le développement.
• Apurement des comptes historiquesLes services d'appui à la décision : Organiser les comptes antérieurs et établir rapidement des dossiers financiers clairs.
• Générer des états financiers en un seul clicLes rapports financiers conformes aux principes comptables généralement admis (GAAP) peuvent être consultés à tout moment.

Utiliser l'aide

Comment démarrer avec Digits

Digits est une plateforme basée sur le cloud qui ne nécessite aucun logiciel à télécharger ou à installer. Il vous suffit de visiter le site officiel (https://digits.com/) à l'aide de votre navigateur. Vous trouverez ci-dessous les étapes détaillées de son utilisation :

1. l'inscription et la création d'un compte

• Ouvrez le site web et cliquez sur le bouton "Démarrer l'essai" dans le coin supérieur droit.
• Saisissez votre adresse électronique et vos informations de base pour créer un compte. La période d'essai est gratuite et permet d'expérimenter les fonctionnalités de base.
• Une fois connecté, vous serez invité à vous connecter à votre compte bancaire ou à votre carte de crédit. Cliquez sur "Connexion aux banques et cartes de crédit", sélectionnez votre banque, entrez vos identifiants de connexion et autorisez Digits à importer les données de transaction. Ce processus ne prend généralement que quelques minutes et, une fois terminé, vous pourrez consulter l'historique des transactions de votre compte en temps réel.

2. flux d'opérations de la fonction principale

Classification des transactions en temps réel

• Une fois dans le tableau de bord, cliquez sur l'onglet "Transactions" et le système affichera les dernières transactions importées.
• L'IA de Digits attribue automatiquement une catégorie (par exemple "Fournitures de bureau" ou "Dépenses de marketing") à chaque transaction. Si la catégorie est incorrecte, cliquez sur "Modifier" à droite de la transaction pour ajuster manuellement la catégorie.
• L'IA apprend de vos ajustements et optimise automatiquement la classification la prochaine fois qu'elle rencontre une transaction similaire. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Flag" pour soumettre une transaction incertaine à votre comptable pour examen.

Tableau de bord financier

• Sélectionnez "Insights" sur la page d'accueil pour consulter des indicateurs clés tels que le flux de trésorerie, la longueur de la piste (temps restant pour financer) et le taux d'absorption (burn rate).
• Les données sont mises à jour en temps réel, ce qui élimine la nécessité d'une saisie manuelle. Par exemple, "Runway" calcule la durée d'exploitation d'une entreprise sur la base des dépenses et des soldes actuels. Pour une analyse plus approfondie, cliquez sur "Explorer" à côté des mesures pour afficher un graphique détaillé des tendances en matière de revenus et de dépenses.

Comptable Services d'audit

• Si vous avez besoin d'une assistance professionnelle, cliquez sur "Comptabilité gérée" et sélectionnez "Réserver un appel".
• Le système fera en sorte qu'un expert-comptable américain vous contacte pour examiner les transactions peu confidentielles ou vous fournir des conseils personnalisés. Les comptes audités sont marqués comme "certifiés" pour garantir la conformité.

Opérations de la suite fiscale

• Dans le module "Paquet fiscal", cliquez sur "Télécharger des documents" pour télécharger des documents fiscaux tels que des factures et des reçus.
• Le système rassemble et génère automatiquement la liasse fiscale. Cliquez sur "Générer la liasse fiscale" pour télécharger le document complet.
• S'il est nécessaire d'optimiser les crédits d'impôt R&D, contactez l'équipe d'experts-comptables qui pourra vous fournir des conseils spécifiques à votre entreprise.

3. fonctionnement détaillé des fonctions spéciales

Apurement des comptes historiques

• Pour les nouveaux utilisateurs, cliquez sur "Nettoyage et comptabilité historique" pour télécharger les anciens relevés bancaires ou fichiers Excel.
• L'IA analyse et rassemble les données, terminant généralement la classification initiale dans un délai de 24 à 48 heures. Vous pouvez vérifier manuellement les résultats pour vous assurer de leur exactitude.

Générer des états financiers en un seul clic

• Dans l'écran États financiers, cliquez sur Générer un rapport.
• Le système génère des bilans, des comptes de résultats, etc. sur la base de données en temps réel et est conforme aux principes comptables généralement admis (GAAP). Les rapports peuvent être exportés au format PDF ou Excel pour être facilement partagés avec votre équipe.

4. conseils et précautions d'utilisation

• Maintenir les connexions bancaires activesSi l'autorisation bancaire expire, reconnectez-vous rapidement afin d'éviter toute interruption des données.
• Classification des contrôles périodiquesL'IA, bien qu'intelligente, peut nécessiter quelques ajustements manuels au début, après quoi la précision s'améliorera considérablement.
• Contacter l'équipe d'assistanceEn cas de problème, cliquez sur "Support" au bas de la page pour contacter l'équipe américaine par e-mail ou par téléphone. Le délai de réponse est généralement de 24 heures.

L'interface de Digits est simple et intuitive, ce qui la rend adaptée aux utilisateurs qui n'ont pas de connaissances en comptabilité. Qu'il s'agisse de consulter les états financiers en temps réel ou de préparer les documents fiscaux, l'ensemble du processus est automatisé autant que possible, ce qui réduit les efforts manuels. La version d'essai vous permet de l'essayer gratuitement pendant 14 jours, après quoi vous pouvez choisir entre la version de base (logiciel de comptabilité AI) et la version améliorée (avec services de comptabilité), à partir de 350 $ par mois.