Cuckoo : un assistant de traduction en temps réel pour les réunions multilingues et la reconnaissance de la terminologie spécialisée

Introduction générale

Cuckoo est un outil de traduction intelligent basé sur l'IA et destiné aux équipes internationales. Il aide les utilisateurs à obtenir une traduction multilingue en temps réel lors des réunions, en particulier pour les équipes de vente, de marketing et d'assistance technique. Développé par Cuckoo Labs, fondé en 2024 et basé à San Francisco, en Californie, Cuckoo prend en charge plus de 20 langues et comprend rapidement la terminologie et le contexte à partir de documents téléchargés, tels que des spécifications techniques ou des propositions de vente. Son objectif est de faire tomber les barrières linguistiques et de faciliter la communication transfrontalière. L'interface du site web est simple et facile à utiliser, et elle convient à une variété de plateformes de réunion telles que Zoom et Google Meet. Actuellement, Cuckoo a été utilisé par des entreprises telles que PagerDuty et Snowflake, et a reçu de nombreux commentaires positifs.

Liste des fonctions

• traduction en temps réelTraduction instantanée du dialogue dans la langue choisie par l'utilisateur au cours d'une réunion.
• Prise en charge multilingueLe logiciel de gestion de l'information : Il prend en charge plus de 20 langues, dont l'anglais, le coréen, le japonais et bien d'autres.
• Apprentissage intelligent des documentsLe logiciel de gestion des réunions : reconnaît automatiquement la terminologie et le contexte après avoir téléchargé des documents relatifs à des réunions.
• Intégration de la plate-forme de conférenceAccès transparent à Zoom, Google Meet, Slack et bien plus encore.
• Support mobile et bureautiqueLes données peuvent être utilisées sur des téléphones portables ou des ordinateurs pour différents scénarios.
• Traduction des entrées vocalesLa traduction : Capturez la parole grâce au microphone de l'appareil et générez des traductions en temps réel.

Utiliser l'aide

Comment démarrer avec Cuckoo

Cuckoo ne nécessite pas de processus d'installation compliqué, les utilisateurs doivent simplement se rendre sur le site officiel et créer un compte pour commencer. Le processus d'enregistrement est simple, entrez votre email et votre mot de passe et suivez les invites pour compléter la vérification. Une fois la première étape terminée, vous pouvez utiliser le service de traduction gratuitement une fois. Si vous avez besoin de l'utiliser pendant une longue période, vous pouvez choisir de souscrire à un plan payant.

Étapes de l'inscription

1. Cliquez sur le bouton "S'inscrire" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.
2. Remplissez l'adresse électronique et définissez un mot de passe sécurisé.
3. Cliquez sur le bouton "S'inscrire", le système enverra un courriel de vérification.
4. Ouvrez votre e-mail et cliquez sur le lien de vérification pour terminer l'enregistrement.
5. Une fois connecté, accédez à l'écran principal et commencez à définir vos besoins en matière de traduction.

Comment utiliser la traduction en temps réel dans les réunions

La fonction principale de Cuckoo est la traduction en temps réel, qui est particulièrement adaptée aux réunions multilingues. Voici comment cela fonctionne :

1. Se connecter et se préparer à la réunion
   Après vous être connecté à votre compte Cuckoo, cliquez sur le bouton "Commencer une réunion". Si vous avez une réunion sur Zoom ou Google Meet, vous pouvez ajouter Cuckoo en tant qu'assistant de réunion. Il existe une option "Ajouter à Zoom" ou "Ajouter à Google Meet" sur le site web, cliquez dessus et suivez les instructions pour l'autoriser.
2. Télécharger les documents pertinents
   Avant le début de la réunion, cliquez sur le bouton "Charger des documents" de l'interface. Cela vous permet de télécharger des documents PDF, Word ou PPT tels que des propositions de vente, des manuels techniques, etc. Une fois les documents téléchargés, Cuckoo analyse automatiquement le contenu afin d'identifier la terminologie et les informations contextuelles. Une fois le fichier téléchargé, Cuckoo analyse automatiquement le contenu pour identifier la terminologie et les informations contextuelles. La taille de fichier recommandée est de 10 Mo ou moins, et le temps de téléchargement est généralement inférieur à une minute.
3. Réglage de la langue
   Dans "Paramètres linguistiques", sélectionnez la langue cible pour vous et vos participants. Par exemple, si vous parlez anglais et que votre client parle japonais, réglez la langue d'entrée sur l'anglais et la langue de sortie sur le japonais. Vous pouvez définir jusqu'à 5 langues de sortie en même temps, ce qui est pratique pour les réunions à plusieurs personnes.
4. Commencer la traduction
   Cliquez sur le bouton "Commencer la traduction" et Cuckoo enregistrera votre voix à travers le microphone et la traduira dans la langue cible en temps réel. Les résultats de la traduction sont affichés à l'écran et les participants peuvent voir la version dans leur propre langue. Pour les réunions en ligne, le texte traduit apparaît simultanément dans la fenêtre de chat.
5. Ajustement et épargne
   S'il y a une petite erreur dans la traduction, vous pouvez cliquer sur le bouton "Editer" à côté du texte pour l'ajuster manuellement. À la fin de la réunion, cliquez sur "Enregistrer la transcription" pour sauvegarder l'enregistrement de la traduction en vue d'une révision ultérieure.

Utilisation de la traduction vocale dans des scénarios hors ligne

Si vous participez à une réunion en face à face, vous pouvez utiliser le microphone de votre téléphone portable ou de votre ordinateur pour capturer la voix. La méthode de fonctionnement est la suivante :

1. Ouvrez le site web de Cuckoo et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur "Mode hors ligne" pour passer en mode hors ligne.
3. Assurez-vous que le microphone de l'appareil est activé et cliquez sur "Démarrer l'enregistrement".
4. Commencez à parler et Cuckoo traduira et affichera à l'écran en temps réel.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Arrêter" et la traduction peut être exportée vers un fichier texte.

Fonctionnalité : Apprentissage intelligent des documents

La fonction d'apprentissage des documents de Cuckoo est très utile. Supposons que vous ayez un document d'API dont vous devez discuter avec un client coréen. Après avoir téléchargé le document, Cuckoo mémorisera les termes qu'il contient, tels que "endpoint" ou "authentification". Lorsque ces mots seront mentionnés au cours de la réunion, il les traduira directement dans l'expression coréenne exacte, au lieu de les traduire mot à mot. Voici comment cela fonctionne :

1. Cliquez sur "Télécharger des documents" sur l'écran principal.
2. Après avoir sélectionné le fichier, attendez quelques secondes et le système affichera "Apprentissage terminé".
3. Au début d'une réunion, Cuckoo donne la priorité à la terminologie utilisée dans la documentation afin de garantir une traduction plus professionnelle.

Problèmes courants résolus...

• Que se passe-t-il si la traduction n'est pas exacte ?
  Vérifiez que le microphone est clair et essayez de l'utiliser dans un environnement calme. Si le problème persiste, téléchargez plus de documentation pour aider Cuckoo à comprendre le contexte.
• Que se passe-t-il si le réseau est en panne ?
  Cuckoo nécessite une connexion internet stable, 4G ou Wi-Fi. Si vous êtes déconnecté de l'internet, la traduction sera interrompue, mais les enregistrements précédents ne seront pas perdus et pourront être repris après la reconnexion.
• Comment changer d'appareil ?
  Après avoir ouvert une session sur un appareil, l'autre appareil se déconnecte automatiquement. Il suffit de se reconnecter sur le nouvel appareil pour que les données soient synchronisées.

Conseils et astuces

• Dans les environnements bruyants, il est recommandé d'utiliser un microphone externe pour améliorer la reconnaissance vocale.
• Téléchargez la documentation à l'avance pour donner à Cuckoo au moins 5 à 10 secondes pour apprendre.
• Si les participants parlent plusieurs langues, une fenêtre distincte peut être créée pour chaque personne afin d'afficher la traduction.

Cuckoo est simple et intuitif, de sorte que même les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec la technologie peuvent démarrer rapidement. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessus pour préparer vos réunions et vous serez en mesure de communiquer en plusieurs langues en toute simplicité.