Vortn: Erstellung und Verwaltung einer internen Wissensdatenbank mit KI

Allgemeine Einführung

Vortn ist eine Plattform, die sich auf intelligente Wissensspeicherung und -verwaltung konzentriert und den Nutzern personalisierte Wissensmanagementdienste durch KI-Agenten und Zugangskontrollsysteme bietet. Die Plattform unterstützt den Einsatz von KI-Chat-Funktionen, die intelligente, kontextabhängige Antworten geben, damit die Nutzer Informationen besser organisieren, abrufen und nutzen können. Vortn ist nicht nur für Einzelnutzer geeignet, sondern bietet auch leistungsstarke Wissensmanagement-Lösungen für Unternehmen, die die Zusammenarbeit im Team und den Informationsaustausch effizienter und sicherer machen.

Funktionsliste

• Intelligente WissensspeicherungKI-Technologie nutzen, um Informationen automatisch zu kategorisieren und zu organisieren.
• Kontrolle der ZugriffsebeneZugriffsbeschränkungen: Legen Sie verschiedene Ebenen von Zugriffsbeschränkungen auf der Grundlage von Benutzerrechten fest, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
• Kontextabhängiger AI-ChatIntelligente Chat-Unterstützung auf der Grundlage aktueller Inhalte, damit die Nutzer schnell die gewünschten Informationen finden.
• Multi-User-ZusammenarbeitUnterstützt die gleichzeitige Bearbeitung und Verwaltung der Wissensdatenbank durch mehrere Personen und erleichtert so die Teamarbeit.
• Datenanalyse und EinblickeKI: Analyse des Nutzerverhaltens und der Wissensnutzung, um gezielte Beratung und Optimierung zu ermöglichen.

Hilfe verwenden

Registrieren & Anmelden

Besuchen Sie zunächst die Vortn-Homepage und klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren" in der oberen rechten Ecke. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, und sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Konto zu aktivieren. Sobald Sie sich eingeloggt haben, können Sie die verschiedenen Funktionen von Vortn nutzen.

Einrichtung Ihrer Wissensdatenbank

• Erstellen einer WissensdatenbankKlicken Sie auf der Startseite auf "Neue Wissensdatenbank", benennen Sie Ihre Wissensdatenbank und wählen Sie, ob sie öffentlich oder privat sein soll.
• Wissen hinzufügenKlicken Sie auf , um Ihre Wissensdatenbank zu öffnen, und wählen Sie "Dokument hinzufügen", um ein PDF-, Word-Dokument oder ein anderes Format hochzuladen. Sie können Dokumente auch direkt über die Schnittstelle schreiben. Jedes Dokument kann für den späteren Abruf mit Tags versehen und kategorisiert werden.

Einsatz von AI-Agenten

• Konfigurieren des AI-AgentenIn den Einstellungen der Wissensdatenbank können Sie die Funktion des KI-Agenten aktivieren und das Verhalten und die Berechtigungen des Agenten festlegen, z. B. schreibgeschützte, bearbeitende oder administrative Berechtigungen.
• KI-Chat: Klicken Sie auf einer beliebigen Dokumentenseite auf das Chat-Symbol auf der rechten Seite und geben Sie Ihre Frage oder Ihren Bedarf an Hilfe ein. Die KI wird eine Antwort basierend auf dem Inhalt und dem Kontext des Dokuments geben.

Zugangskontrolle

• Einrichten von BerechtigungenFür jede Wissensdatenbank können Sie verschiedene Zugriffsebenen festlegen. So kann ein Teammitglied beispielsweise Bearbeitungsrechte haben, während ein externer Mitarbeiter die Datenbank nur einsehen kann.
• Eingeladene MitgliederEinladen: Laden Sie Personen über einen Einladungslink oder durch direkte Eingabe ihrer E-Mail-Adresse und Zuweisung der entsprechenden Berechtigungen zur Teilnahme an Ihrer Wissensdatenbank ein.

Datenanalyse und -optimierung

• Ansicht VerwendungAnalyse: Auf der Registerkarte "Analyse" können Sie sehen, auf welche Dokumente am häufigsten zugegriffen wird und nach welchen Schlüsselwörtern häufig gesucht wird, um den Inhalt der Wissensdatenbank zu optimieren.
• AI-EmpfehlungenDas KI-System gibt Ihnen Optimierungsvorschläge, die auf Ihren Nutzungsgewohnheiten beruhen, z. B. die Neuordnung von Dokumenten, die Optimierung von Etiketten usw.

Teamarbeit

• Zusammenarbeit in EchtzeitMehrere Benutzer können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, und das System zeigt die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit an.
• VersionskontrolleEine historische Version jedes Dokuments wird aufbewahrt, und alle Änderungen können zurückverfolgt werden.

Häufig gestellte Fragen

• Wie kann man versehentlich gelöschte Dokumente wiederherstellen? Im Papierkorb können Sie nach kürzlich gelöschten Dokumenten suchen und Wiederherstellen wählen.
• Wie lässt sich die Genauigkeit von KI-Chat verbessern? Achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente detailliert und genau beschriftet sind, damit die KI genauere Antworten liefern kann.

Mit den oben genannten Schritten können die Benutzer die Funktionen von Vortn für ein effizientes Wissensmanagement und die Zusammenarbeit im Team voll ausschöpfen.