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Pocket:使用语音快速处理Gmail电子邮件的智能助手

Allgemeine Einführung

Pocket 是一个专为高效办公设计的语音智能助手网站。它通过先进的语音识别和人工智能技术,帮助用户快速处理电子邮件,尤其适合需要高效管理通信的职场人士,如交易员、业务管理者等。网站主打“理解意图”的语音操作,用户只需通过语音指令,就能完成邮件阅读、回复、归档等任务,大幅减少手动操作时间。Pocket 的设计理念是让繁琐的邮件处理变得简单直接,目前面向需要快速响应的专业人士提供服务,界面简洁,功能聚焦,实用性强。

Pocket:使用语音快速处理Gmail电子邮件的智能助手-1


 

Funktionsliste

  • 语音控制邮件处理:通过语音指令完成邮件的阅读、回复和归档,解放双手。
  • 意图识别:AI能理解用户语音中的具体需求,比如“回复这封邮件”或“标记为重要”。
  • 高效邮件管理:支持批量处理邮件,快速清理收件箱。
  • Sprachinteraktion in Echtzeit:即时响应用户语音指令,无需等待。
  • 定制化操作:根据用户习惯调整语音指令的执行方式。

 

Hilfe verwenden

1. 访问网站并登录

  • umziehen::
    1. 打开浏览器(如 Chrome、Edge 或 Safari),输入网址 https://pocket.computer/。
    2. 首次访问时,可能需要注册一个账户。点击页面上的“Sign Up”或“Get Started”按钮(具体按钮名称可能因网站更新而变化),按提示输入电子邮箱和密码完成注册。
    3. 注册完成后,使用邮箱和密码登录。如果已有账户,直接点击“Login”输入信息即可。
  • caveat::
    • 确保网络连接稳定,语音功能需要实时联网。
    • 建议使用支持麦克风的设备(如电脑或手机),并在安静环境下操作以提高语音识别准确率。

2. 连接电子邮件账户

  • Arbeitsablauf::
    1. 登录后,系统会提示你连接电子邮件账户。点击“Connect Email”或类似选项。
    2. 选择你的邮件服务提供商(如 Gmail、Outlook),输入邮件账户和密码进行授权。
    3. 授权成功后,Pocket 会自动同步你的收件箱内容。
  • 小贴士::
    • 如果使用 Gmail,可能会弹出权限确认窗口,点击“允许”即可完成连接。
    • 一个账户可连接多个邮箱,方便统一管理。

3. 使用语音控制功能

Pocket 的核心功能是通过语音操作邮件,以下是详细的操作方法:

  • 开启语音模式::
    1. 登录并连接邮箱后,点击页面上的麦克风图标(通常在界面中央或右上角)。
    2. 浏览器可能会弹出麦克风权限请求,点击“允许”以启用语音输入。
  • 常用语音指令示例::
    • 阅读邮件:说“打开最新邮件”或“读取第3封邮件”,Pocket 会朗读邮件内容。
    • 回复邮件:说“回复这封邮件”,然后直接口述回复内容,例如“好的,我下午3点会准时参加会议”,说完后说“发送”即可完成。
    • 归档或删除:说“归档这封邮件”或“删除这封邮件”,系统会自动执行。
    • 标记重要:说“标记为重要”或“加星标”,邮件会被高亮显示。
    • Stapeldatei:说“清理前10封邮件”或“归档所有未读邮件”,快速管理收件箱。
  • 操作技巧::
    • 语音指令要清晰简洁,避免过长句子。
    • 如果识别错误,可说“撤销”或“重试”来纠正操作。
    • 支持连续指令,例如“打开第2封邮件并回复”,Pocket 会按顺序执行。

4. 意图识别功能详解

  • Funktionelle Beschreibung::
    Pocket 的 AI 不仅能识别语音,还能理解你的意图。例如,说“给老板回邮件说明项目进度”,系统会自动找到老板的邮件并生成相关回复草稿,你只需确认或补充内容。
  • Verwendungsszenarien::
    • 紧急回复:在开车或开会时,说“告诉客户我稍后联系”,Pocket 会找到对应邮件并发送简短回复。
    • komplexe Aufgabe:说“整理昨天的交易邮件并标记”,AI 会筛选相关邮件并执行标记。
  • Optimierungsempfehlungen::
    • 初次使用时,多尝试不同指令,让 AI 适应你的语音习惯。
    • 如果意图识别不准确,可在设置中调整语音模型(若网站提供此功能)。

5. 管理邮箱和查看操作记录

  • 查看已处理邮件::
    1. 在页面左侧或底部,可能有“已归档”“已发送”等分类标签,点击可查看历史操作。
    2. 说“显示今天的操作记录”,Pocket 会朗读或显示当天处理过的邮件。
  • Anpassung der Einstellungen::
    • 点击右上角的“Settings”或“设置”,可调整语音语速、语言(默认英语,未来可能支持中文)等。
    • 部分功能可能允许自定义快捷指令,如将“归档”改为“存档”。

6. 使用中的注意事项

  • Anforderungen an die Ausrüstung:需要麦克风和扬声器,建议使用耳机以提高语音清晰度。
  • Datenschutz:Pocket 会访问你的邮件内容,但仅用于处理任务,不会存储无关数据。使用前可查看网站的隐私政策。
  • 网络依赖:目前功能依赖云端处理,离线时无法使用。

特色功能操作演示

  • 批量处理邮件::
    1. 打开收件箱页面,确保麦克风已启用。
    2. 说“归档前5封未读邮件”,Pocket 会迅速执行并反馈“已归档5封邮件”。
    3. 检查归档文件夹,确认操作无误。
  • 实时交互体验::
    1. 在阅读邮件时,说“下一封”,系统会自动跳转并朗读。
    2. 中途可说“暂停”或“继续”,控制朗读节奏。
  • 交易管理助手::
    • 对于交易员用户,说“查找昨天的订单确认邮件”,Pocket 会筛选并朗读相关内容,节省查找时间。

通过以上步骤和功能,你可以轻松将 Pocket 融入日常工作,特别是在需要快速处理大量邮件时,它的表现尤为出色。

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