Otter.ai: Intelligenter Meeting-Assistent mit Echtzeit-Sprachtranskriptionstool

Allgemeine Einführung

Otter.ai ist ein KI-gestütztes Meeting-Management- und Sprachtranskriptionstool, dessen Kernfunktion darin besteht, Sprache in Echtzeit in Text umzuwandeln und automatisch Meeting-Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte zu erstellen. Otter.ai wird von einem intelligenten KI-Meeting-Agenten angetrieben, der automatisch an Meetings wie Zoom, Google Meet und anderen teilnimmt, wichtige Informationen erfasst und den Nutzern hilft, Zeit bei der Aufzeichnung zu sparen. otter.ai bietet Web-, iOS- und Android-Apps mit Unterstützung für die Synchronisierung mehrerer Geräte und einer intuitiven Benutzeroberfläche. Es verfügt auch über tiefe Integrationen mit Tools wie Salesforce und Slack, was es ideal für Unternehmensteams, Studenten und Medienschaffende macht. Benutzer können mit der KI über Sprachbefehle interagieren, um schnell Einblicke in Meetings zu erhalten und die Produktivität zu verbessern.

Funktionsliste

• Sprachtranskription in Echtzeit: Konvertieren Sie Konferenz- oder Vortragssprache sofort in Text mit einer Genauigkeit von bis zu 95%.
• AI Meeting Agent: Automatische Teilnahme an virtuellen Meetings, Aufzeichnung von Audio, Transkription von Text und Erfassung von Folien.
• Automatisierte Zusammenfassungen: Erstellen Sie kurze Zusammenfassungen von Besprechungen, die die wichtigsten Punkte hervorheben.
• Action Item Assignment: Identifiziert Besprechungsaufgaben, erstellt automatisch To-Do-Listen und weist die verantwortlichen Personen zu.
• KI-Chat: Beantwortung von Fragen auf der Grundlage von transkribierten Inhalten, Unterstützung bei der Erstellung von E-Mails oder Zeitplänen.
• Sprachbefehle: Wecken Sie die KI mit "Hey Otter", um den Inhalt vergangener Meetings zu überprüfen.
• Slide Capture: Speichern Sie automatisch freigegebene Folien aus virtuellen Meetings.
• Gemeinsame Bearbeitung: Teams können Highlights hervorheben, Kommentare hinzufügen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
• Intelligente Suche: Unterstützung der Stichwortsuche bei der Transkription von Inhalten, schnelles Auffinden von Informationen.
• Spezialisierte KI-Agenten: Sie bieten exklusive Funktionen für Vertrieb, Personalbeschaffung, Bildung und Medien.
• Plattformübergreifende Integration: Unterstützt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, Slack und mehr.
• Dateiexport: Transkriptionen können in die Formate TXT, PDF, SRT oder MP3 exportiert werden.

Hilfe verwenden

Registrierung und Installation

Otter.ai ist einfach zu bedienen und erfordert keine komplizierte Installation:

1. Interviews https://otter.ai Oder laden Sie die iOS-App (App Store), Android-Anwendungen (Google Play) oder Chrome-Erweiterung.
2. Klicken Sie auf "Start for Free", um sich mit Ihrem Google-, Microsoft-, Apple-Konto oder Ihrer E-Mail anzumelden.
3. Die Registrierung per E-Mail erfordert eine E-Mail-Verifizierung und dauert etwa 2-3 Minuten.
4. Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender verbinden und Otter.ai erkennt automatisch den Terminplan.

Kernfunktion Betrieb

1. die Transkription in Echtzeit

• webbasiertKlicken Sie nach dem Einloggen auf "Aufnehmen", um die Aufnahme zu starten, oder laden Sie Audio-/Videodateien (MP3, WAV, MP4 usw.) hoch. Echtzeitanzeige des aufgenommenen Textes mit wortweiser Hervorhebung.
• mobilÖffnen Sie die App und tippen Sie auf "+", um die Aufnahme zu starten, die Mobiltelefon oder Bluetooth-Mikrofon unterstützt.
• GenauigkeitOtter.ai ist transkriptionsgenau bis zu 95% und unterstützt Englisch (mehrere Akzente), Spanisch und Französisch. Benutzer können Fehler manuell bearbeiten und korrigieren.

2) AI Meeting Agent

Zentrales Highlight ist der KI-Meeting-Agent von Otter.ai, der automatisch virtuellen Meetings beitritt:

• aufstellenVerbinden Sie sich mit einem Kalender (Google oder Microsoft) in den Einstellungen. Der Agent erkennt die Links zu Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams Meetings.
• SelbstverpflichtungSchalten Sie OtterPilot" ein, und der Agent kann an Besprechungen teilnehmen, Audio aufzeichnen, Text transkribieren und Folien erfassen, ohne dies manuell tun zu müssen.
• manuelle AufnahmeWenn kein Kalenderlink vorhanden ist, öffnen Sie die App oder die Chrome-Erweiterung und klicken Sie auf "Aufnehmen", um zu beginnen.
• Dia-Erfassung: Agent speichert automatisch Folien von gemeinsam genutzten Bildschirmen und bettet den transkribierten Text ein, um eine vollständige Aufzeichnung zu erstellen.

3. automatisierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte

• AbstractsAm Ende der Sitzung erstellt Otter.ai eine 30-sekündige Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte. Die Nutzer sehen sie oben auf der Transkriptionsseite.
• AktionspunktDie KI erkennt Aufgaben (z. B. "Bitte reichen Sie den Bericht bis Freitag ein") und erstellt eine Aufgabenliste, die oben in der Notiz angezeigt wird. Benutzer können die Verantwortung manuell zuweisen.
• CompilerKlicken Sie auf eine Zusammenfassung oder einen Aktionspunkt, um den Inhalt anzupassen oder eine Notiz hinzuzufügen.

4) KI-Chat und Sprachbefehle

• AI-ChatKlicken Sie auf der Transkriptionsseite auf "Chat mit Otter" und geben Sie eine Frage ein, z. B. "Welche Aufgaben wurden in der Besprechung erwähnt?" oder "Fassen Sie die Bedürfnisse des Kunden zusammen". Die KI unterstützt die Erstellung von E-Mail-Entwürfen oder Plänen auf der Grundlage der transkribierten Antworten.
• Sprachbefehl (für Computer-Spracherkennung)Sagen Sie "Hey Otter" und schlagen Sie den Verlauf der Sitzung nach, z. B. "Was wurde bei der Sitzung letzte Woche über den Haushalt gesagt?". . Eine klare Aussprache ist erforderlich und eine ruhige Umgebung wird empfohlen.

5. spezialisierte KI-Agenten

Otter.ai bietet vier firmeneigene KI-Agenten, die für verschiedene Szenarien optimiert sind:

• HandelsvertreterAutomatische Aufzeichnung von Kundenanrufen, Erstellung von Follow-up-E-Mails und Synchronisierung mit Salesforce oder HubSpot zur Steigerung der Vertriebsproduktivität.
• PersonalvermittlerEchtzeit-Transkription von Interviews, Extraktion von Bewerberinformationen, Synchronisierung mit Greenhouse über Zapier, Unterstützung bei der Erstellung von Feedback-E-Mails.
• BildungsbeauftragterAutomatische Aufzeichnung von Vorlesungen, Erstellung strukturierter Notizen und Synchronisierung mit Google Docs für die Überarbeitung durch Studenten.
• Media-AgentenZusammenstellen von aufgezeichneten Interviews, Extrahieren von Schlüsselzitaten und Erstellen von Artikelentwürfen zur Unterstützung von Journalisten oder Autoren.

6. zusammenarbeiten und teilen

• CompilerKlicken Sie, um Text zu transkribieren, Fehler zu korrigieren oder Sprecher zu markieren. otter.ai lernt Sprachmerkmale, um die spätere Erkennung zu optimieren.
• KoordinationMarkieren Sie den Text und klicken Sie auf "Hervorheben" oder "Kommentar", damit das Team in Echtzeit eine Notiz hinzufügen kann.
• (Freuden, Vorteile, Privilegien usw.) mit anderen zu teilenFreigeben von Notizen über Links oder Senden an Slack, E-Mail. Unterstützt die Einstellung von Ansichtsberechtigungen.
• ableiten.Klicken Sie auf "Exportieren", um das Format TXT, PDF, SRT (für Untertitel) oder MP3 auszuwählen. Fortgeschrittene Benutzer können einen Batch-Export durchführen.

7. die Integration und Synchronisierung

Otter.ai unterstützt mehrere Tool-Integrationen:

• Konferenz-PlattformenZoom, Google Meet, Microsoft Teams, automatisch transkribieren und Notizen erstellen.
• ProduktivitätswerkzeugeSlack (Zusammenfassungen teilen), Asana (Aktionspunkte synchronisieren), Notion (Notizen organisieren).
• CRM-SystemSalesforce, HubSpot, automatisierte Push-Kundeneinblicke.
• Verwaltung von DokumentenDropbox (Audio hochladen), Google Docs (Notizen synchronisieren).
• ProjektleitungJira (Aufgaben aktualisieren), um das Team auf Kurs zu halten.

8. individuelles Vokabular

• Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzerdefiniertes Vokabular.
• Geben Sie ein Eigenschaftswort oder einen Begriff ein (z. B. den Firmennamen) und fügen Sie jeweils 5-200 Wörter hinzu (je nach Abonnementplan).
• Otter.ai räumt der Erkennung dieser Wörter Priorität ein, um die Transkriptionsgenauigkeit zu verbessern.

Abonnement-Plan

Otter.ai bietet flexible Preisoptionen:

• kostenloser Plan300 Minuten Transkription pro Monat, begrenzt auf 30 Minuten pro Aufnahme, und lebenslanger Import von 3 Audio-/Videodateien. Beinhaltet grundlegende Integrationen (Zoom, Slack, etc.) und automatische Zusammenfassungen.
• GeschäftsplanAb 20 $ pro Benutzer und Monat mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion. Bietet 6.000 Minuten Transkription, bis zu 4 Stunden pro Aufnahme, unbegrenzten Audio-/Video-Import, kollaborative Bearbeitung und erweiterte Arbeitsbereichsfunktionen.
• GeschäftsplanMaßgeschneiderte Lösung, Kontakt zum Vertriebsteam erforderlich, geeignet für große Organisationen, mit erweiterten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.

caveat

• AudioqualitätHochwertige Mikrofone werden für eine optimale Übertragung in ruhigen Umgebungen empfohlen.
• Einhaltung des DatenschutzesAufzeichnungen unterliegen der Zustimmung des Teilnehmers und lokalen Vorschriften. otter.ai verwendet AWS S3 verschlüsselte Speicherung und ist CCPA- und GDPR-konform.
• SpeicherverwaltungTranskriptionsdateien werden in der Cloud gespeichert und können vom Nutzer jederzeit gelöscht werden. Sie bleiben 30 Tage lang im Papierkorb.

Anwendungsszenario

1. Konferenzmanagement für Unternehmen
   Teams nutzen den AI Meeting Agent, um abteilungsübergreifende Besprechungen aufzuzeichnen. Der Agent verbindet sich automatisch mit Zoom, erstellt Zusammenfassungen und Aktionspunkte und synchronisiert sich mit Asana, damit Manager den Fortschritt von Aufgaben schnell verfolgen können.
2. Akademisches Vorlesungsverzeichnis
   Die KI sammelt strukturierte Notizen und synchronisiert sie mit Google Docs. Die Suchfunktion hilft bei der schnellen Überprüfung von Prüfungsergebnissen.
3. Vertrieb Kunden Follow-up
   Vertriebsteams zeichnen Kundengespräche mit Vertriebsmitarbeitern auf. ai extrahiert Erkenntnisse, generiert Follow-up-E-Mails und leitet sie automatisch an Salesforce weiter, um die Effizienz beim Abschluss zu verbessern.
4. Erstellung von Medieninhalten
   Journalisten verwenden Media Agents, um Interviews zu transkribieren. ai extrahiert Schlüsselzitate, erstellt Artikelentwürfe, spart Zeit beim Zusammentragen und eignet sich für die Produktion von Nachrichten oder Podcasts.
5. Optimierung des Rekrutierungsprozesses
   Die KI extrahiert Bewerberinformationen, erstellt Bewertungen und synchronisiert sie mit Greenhouse, um den Entscheidungsprozess zu optimieren.

QA

1. Welche Sprachen werden von Otter.ai unterstützt?
   Englisch (einschließlich Amerikanisch, Britisch, Australisch und vieler anderer Akzente), Spanisch und Französisch werden unterstützt. Andere Sprachen werden derzeit nicht unterstützt, und die Terminologie kann durch benutzerdefinierte Vokabeln optimiert werden.
2. Wie nimmt der AI Meeting Agent an einer Besprechung teil?
   Wenn der Agent mit einem Google- oder Microsoft-Kalender verbunden ist, erkennt er automatisch den Link zur Besprechung und tritt ihr bei. Wenn kein Link verfügbar ist, öffnen Sie die App oder die Chrome-Erweiterung manuell, um sie aufzunehmen.
3. Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen Version und der kostenpflichtigen Version?
   Die kostenlose Version ist auf 300 Minuten Transkription, 30 Minuten pro Segment und 3 Dateiimporte beschränkt. Die Business Edition bietet 6000 Minuten, unbegrenzten Import und Zusammenarbeit. Die Enterprise Edition unterstützt Anpassungen.
4. Ist der transkribierte Inhalt sicher?
   Otter.ai verwendet AES-256-Verschlüsselung und ist konform mit CCPA, GDPR und Section 508. Es wird eine doppelte Authentifizierung unterstützt, und die Nutzer können ihre Daten jederzeit löschen.
5. Wie lässt sich die Transkriptionsgenauigkeit verbessern?
   Verwenden Sie ein hochwertiges Mikrofon, um die Umgebung ruhig zu halten, und fügen Sie individuelles Vokabular hinzu. Die manuelle Bearbeitung nach der Transkription ermöglicht eine weitere Optimierung.