Shortwave: das KI-basierte E-Mail-Tool zur Steigerung der Produktivität von Teams

Allgemeine Einführung

Shortwave ist ein KI-natives E-Mail-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, um die Produktivität von Teams durch fortschrittliche KI- und Echtzeit-Kollaborationsfunktionen zu steigern. Shortwave unterstützt Gmail-Konten und bietet Apps für die Plattformen iOS, Android, Mac und Windows. Shortwave unterstützt Gmail-Konten und bietet Apps für iOS, Android, Mac und Windows-Plattformen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören der KI-E-Mail-Assistent, die intelligente Suche, die automatische Vervollständigung, die Planung, die Automatisierung und benutzerdefinierte Skripte usw. Shortwave hilft den Nutzern nicht nur beim Verfassen und Optimieren von E-Mails, sondern auch beim schnellen Auffinden der benötigten Informationen durch die KI-Suche und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit im Team und E-Mail-Management.

Funktionsliste

• AI-E-Mail-AssistentVerfassen und Optimieren von E-Mails entsprechend dem E-Mail-Stil des Benutzers.
• Intelligente SucheKI-Technologie zum schnellen Auffinden von E-Mails und Anhängen nutzen.
• Auto-VervollständigenBietet personalisierte Eingabevorschläge, einschließlich Links, Fakten und Phrasen.
• ProgrammKI-Assistent: Der KI-Assistent prüft die freie Zeit des Nutzers, erstellt Kalendertermine und verfasst Termin-E-Mails.
• Automatisierung und AnpassungOptimieren Sie Teams und Geschäftsprozesse mit benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen und KI-Skripten.
• Zusammenarbeit in EchtzeitGemeinsame E-Mail-Threads mit Echtzeit-Updates, um das Team auf dem Laufenden zu halten.
• Private KommentareBesprechen Sie E-Mails mit Teammitgliedern in Ihrem Posteingang, ohne Screenshots anzufertigen.
• etw. in Angriff nehmen: Bestimmen Sie eine verantwortliche Person für wichtige E-Mails und verfolgen Sie den Fortschritt.
• gemeinsames LabelErstellen eines Archivs mit durchsuchbaren KI-E-Mails, das dem Team zugänglich ist.
• Gemeinsame VorlagenKI-Snippets verwenden, um gemeinsame E-Mail-Inhalte zu teilen und Details automatisch auszufüllen.
• E-Mail-ProduktivitätEffizienzsteigerung durch Funktionen wie die Aufteilung von Posteingängen, Stapelverarbeitung und die Umwandlung von E-Mails in Aufgabenlisten.
• E-Mail-LesebestätigungSehen Sie, wie lange es dauert, bis E-Mails gelesen werden, und optimieren Sie die Folgekommunikation.
• TastaturkurzbefehleMarkdown-Unterstützung und vollständige Tastaturkürzel.

Hilfe verwenden

Ablauf der Installation

1. Apps herunterladen: ZugangKurzwelle Download-SeiteWählen Sie das entsprechende Betriebssystem (iOS, Android, Mac oder Windows) und laden Sie die App herunter.
2. Installation von AnwendungenFolgen Sie den Anweisungen des Betriebssystems, um den Installationsvorgang abzuschließen.
3. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an: Melden Sie sich bei Shortwave mit Ihrem Gmail-Konto an, um der App den Zugriff auf Ihre E-Mails zu ermöglichen.

Richtlinien für die Verwendung

AI-E-Mail-Assistent

• Emails schreibenWenn Sie eine neue E-Mail verfassen, hilft Ihnen der KI-Assistent von Shortwave dabei, diese schnell zu verfassen, indem er Ihnen Vorschläge macht, die auf Ihrem E-Mail-Stil basieren.
• Mail optimierenKI-Assistent: Der KI-Assistent kann auch den Inhalt bestehender E-Mails optimieren, damit sie besser zu Ihrem Stil und Ton passen.

Intelligente Suche

• Post findenGeben Sie ein Stichwort in die Suchleiste ein, und AI Search findet schnell relevante E-Mails und Anhänge.
• Post analysieren: AI Search analysiert auch E-Mails und Anhänge aus dem gesamten Team, um die benötigten Antworten zu liefern.

Auto-Vervollständigen

• Vorschläge zur EingabeBeim Verfassen von E-Mails bietet Shortwave personalisierte Eingabevorschläge, die auf Ihrer E-Mail-Historie basieren, einschließlich Links, Fakten und Phrasen.

Programm

• Leerlaufzeit prüfenDer KI-Assistent kann Ihren Zeitplan überprüfen und freie Zeit finden.
• Kalenderereignisse erstellenKI-Assistent: Auf der Grundlage Ihrer Anweisungen kann der KI-Assistent Kalenderereignisse erstellen und Termin-E-Mails versenden.

Automatisierung und Anpassung

• Benutzerdefinierte TippsOptimieren Sie Teams und Geschäftsprozesse mit benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen und KI-Skripten.
• Automatisierte AufgabenAutomatisierte Aufgaben einrichten, um sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.

Zusammenarbeit in Echtzeit

• Gemeinsame Mail-ThreadsTeilen Sie in Echtzeit aktualisierte E-Mail-Themen mit Teammitgliedern, um auf dem Laufenden zu bleiben.
• Private Kommentare: Diskutieren Sie den Inhalt Ihrer E-Mails direkt mit Ihren Teammitgliedern in Ihrem Posteingang.

etw. in Angriff nehmen

• Benannte verantwortliche PersonVerantwortliche Personen für wichtige E-Mails zuweisen und den Fortschritt der Aufgaben verfolgen.
• Fortschritte des TeamsVerfolgung des Aufgabenfortschritts anhand des teamweiten Fertigstellungsstatus.

Gemeinsame Etiketten und Vorlagen

• gemeinsames LabelErstellen eines Archivs mit durchsuchbaren KI-E-Mails, das dem Team zugänglich ist.
• Gemeinsame VorlagenKI-Snippets verwenden, um gemeinsame E-Mail-Inhalte zu teilen und Details automatisch auszufüllen.

E-Mail-Produktivität

• Geteilter PosteingangTeilen Sie Ihren Posteingang in mehrere Registerkarten auf, um sich auf wichtige E-Mails zu konzentrieren.
• StapeldateiStapelverarbeitung von Werbeaktionen, Newslettern und Aktualisierungs-E-Mails, um den Posteingang schnell zu erreichen.
• To-Do-ListeE-Mails in To-Do-Listen verwandeln, gruppieren, umbenennen, Prioritäten setzen und Notizen hinzufügen.

E-Mail-Lesebestätigung

• Ansicht LesezeitErmitteln Sie, wie lange es dauert, bis E-Mails gelesen werden, und optimieren Sie die Strategien für die Folgekommunikation.

Tastaturkurzbefehle

• schnelle BedienungVerwenden Sie Markdown und umfassende Tastaturkürzel für mehr Effizienz.