Reclaim AI: KI-Kalendermanagement- und Zeiterfassungstool, intelligenter Terminplanungsassistent

Allgemeine Einführung

Reclaim AI ist ein intelligentes Planungstool, das die Produktivität steigert, indem es die Zeitpläne Ihres Teams optimiert. Das Tool nutzt die Technologie der künstlichen Intelligenz, um Aufgaben, Meetings, Gewohnheiten und Pausen zu automatisieren, um den Nutzern zu helfen, ihre Arbeit und ihr Leben besser zu managen.Reclaim AI unterstützt die Integration mit einer Vielzahl von beliebten Tools wie Google Calendar, Slack, Asana, und mehr, so dass die Nutzer alle ihre Zeitpläne auf einer Plattform effizient verwalten können. Egal, ob Sie eine Einzelperson oder ein Team sind, Reclaim AI bietet personalisierte Planungslösungen, um Ihnen zu helfen, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu erreichen.

Funktionsliste

• Intelligente TerminplanungAutomatisches Planen von Aufgaben, Besprechungen, Gewohnheiten und Pausen.
• KalendersynchronisationSynchronisierung mit Google Calendar, Slack und anderen Programmen für Terminaktualisierungen in Echtzeit.
• AufgabenverwaltungIntegration mit Asana, ClickUp, Todoist und anderen Aufgabenmanagement-Tools.
• Optimierung von KonferenzenAutomatische Planung der optimalen Besprechungszeiten auf der Grundlage von Prioritäten.
• Arbeitszeitschutz: Richten Sie konferenzfreie Tage ein, um die Zeit für konzentriertes Arbeiten zu schützen.
• Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenIntelligente Kalendersteuerung zur Vermeidung übermäßiger Überstunden und Meetings.
• Analyse der ZeiterfassungAnalyse der Teamleistung, Ermittlung von Produktivitätsspitzen und potenziellen Burnout-Risiken.
• Personalisierte TerminplanungMaßgeschneiderte Lösungen für die Terminplanung auf der Grundlage der Benutzeranforderungen.

Hilfe verwenden

Installation und Integration

1. Registrieren Sie sich für ein KontoBesuchen Sie die Reclaim AI Website und klicken Sie auf die Schaltfläche "Get Started", um sich für ein neues Konto anzumelden.
2. VerbindungskalenderAuf der Seite "Einstellungen" wählen Sie die Option "Kalendersynchronisation", um Ihren Google-Kalender zu verbinden.
3. IntegrationswerkzeugeIntegration mit Slack, Asana, ClickUp, Todoist und anderen, je nach Bedarf.

Funktion Betriebsanleitung

Intelligente Terminplanung

1. Aufgaben erstellenAuf dem Bildschirm der Aufgabenverwaltung klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" und geben den Namen der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum und die Priorität ein.
2. Vorkehrungen für das TreffenKlicken Sie auf der Besprechungsseite auf die Schaltfläche "Besprechung planen", um die Teilnehmer und die Besprechungszeit auszuwählen. Das System plant automatisch die beste Zeit entsprechend der Priorität.
3. Einstellung von GewohnheitenAuf der Seite "Gewohnheit" klicken Sie auf die Schaltfläche "Gewohnheit hinzufügen", geben den Namen der Gewohnheit und die Häufigkeit ein, und das System plant automatisch die Gewohnheitszeit.

Kalendersynchronisation

1. Synchronisierter KalenderAuf der Seite "Einstellungen" wählen Sie die Option "Kalendersynchronisation", um Ihren Google-Kalender zu verbinden, und das System synchronisiert automatisch Ihren Zeitplan.
2. Aktualisierter KalenderKlicken Sie auf der Kalenderseite auf die Schaltfläche "Aktualisieren", um Ihren Zeitplan in Echtzeit zu aktualisieren.

Aufgabenverwaltung

1. Integrierte Aufgabenmanagement-ToolsAuf der Seite "Einstellungen" wählen Sie die Option "Integrationen", um eine Verbindung zu Aufgabenverwaltungstools wie Asana, ClickUp, Todoist usw. herzustellen.
2. ManagementaufgabenAuf der Seite für die Aufgabenverwaltung können Sie die Aufgabenliste anzeigen und bearbeiten, und das System wird die Aufgabe automatisch planen.

Optimierung von Konferenzen

1. Vorkehrungen für das TreffenKlicken Sie auf der Besprechungsseite auf die Schaltfläche "Besprechung planen", um die Teilnehmer und die Besprechungszeit auszuwählen. Das System plant automatisch die beste Zeit entsprechend der Priorität.
2. Anpassung der SitzungszeitKlicken Sie auf der Seite "Besprechungen" auf den Besprechungseintrag und wählen Sie die Option "Neu ansetzen".

Arbeitszeitschutz

1. Einführung eines sitzungsfreien TagesAuf der Seite "Einstellungen" wählen Sie die Option "Sitzungsfreie Tage", um einen sitzungsfreien Tag einzurichten, und das System schützt automatisch die entsprechende Arbeitszeit.
2. Anpassung der ArbeitszeitenWählen Sie auf dem Einrichtungsbildschirm die Option "Arbeitszeiten", um den Bereich der Arbeitszeiten festzulegen, und das System wird den Zeitplan automatisch entsprechend den Arbeitszeiten erstellen.

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

1. Intelligente KalendersteuerungWählen Sie auf der Seite "Einstellungen" die Option "Intelligente Kalendersteuerung", um Regeln einzurichten, die übermäßige Überstunden und Besprechungen verhindern.
2. Pausen arrangierenKlicken Sie auf der Kalenderseite auf die Schaltfläche "Pause hinzufügen", geben Sie die Zeit und die Häufigkeit der Pause ein, und das System wird die Pause automatisch planen.

Analyse der Zeiterfassung

1. Zeitanalysebericht anzeigenAuf der Analyseseite können Sie Berichte zur Analyse der Teamleistung einsehen, die Spitzenproduktivität und potenzielle Burnout-Risiken aufzeigen.
2. Anpassung des ZeitplansAnpassung von Zeitplänen zur Optimierung der Effizienz auf der Grundlage von Analyseberichten.