KI-Assistent für Führungskräfte: KI-Assistent für Führungskräfte, Erinnerungen zum Lesen von E-Mails und zur Planung von Arbeitsplänen

Allgemeine Einführung

Executive AI Assistant (EAIA) ist ein KI-basiertes Assistenz-Tool, das Benutzern helfen soll, ihre täglichen Aufgaben zu automatisieren und zu verwalten. Das von LangChain entwickelte Tool ist in der Lage, E-Mails zu bearbeiten, Termine zu planen, Aufgaben zu verwalten usw. EAIA ermöglicht eine effiziente Aufgabenbearbeitung und Informationsverwaltung durch die Integration mit einer Vielzahl von APIs und Diensten wie OpenAI, Anthropic und Google APIs. Benutzer können EAIA lokal ausführen oder in der Cloud bereitstellen, um den Komfort und die Effizienz eines intelligenten Assistenten zu genießen.

Erfahrung: https://www.agentinbox.ai/

Funktionsliste

• PostverwaltungAutomatisches Lesen, Kategorisieren und Beantworten von E-Mails.
• ProgrammAutomatisches Anpassen von Zeitplänen auf der Grundlage von Besprechungs- und Aufgabenprioritäten.
• Erstellung von BerichtenAutomatische Erstellung regelmäßiger Berichte auf der Grundlage von Datenanalysen.
• Automatisierung von AufgabenErledigt einfache und komplexe Aufgaben, indem er Anweisungen in natürlicher Sprache versteht.
• InformationsabfrageSchnelles Auffinden von Informationen aus Datenbanken oder dem Internet durch integrierte Suchfunktionen.

Hilfe verwenden

Installation und Konfiguration

1. Klonprojekt::
   • Installieren Sie zunächst Git auf Ihrem lokalen Rechner und klonen Sie dann das GitHub-Repository mit dem folgenden Befehl:

     git clone https://github.com/langchain-ai/executive-ai-assistant.git
     

2. Umgebung Konfiguration::
   • Rufen Sie den Projektkatalog auf:

     cd executive-ai-assistent
     

   • Erstellen und aktivieren Sie eine virtuelle Python-Umgebung:

     python3 -m venv venv
     Quelle venv/bin/aktivieren # unter Linux/Mac
     venv\Scripts\aktivieren # unter Windows
     

   • Installieren Sie die Projektabhängigkeiten:

     pip install -e .
     

3. Konfigurieren des API-Schlüssels::
   • einrichten..geheimnisseVerzeichnis und verschieben Sie Ihre API-Schlüsseldateien in dieses Verzeichnis:

     mkdir .secrets
     mv ${PATH-TO-CLIENT-SECRET.JSON} .secrets/secrets.json
     

   • Führen Sie das Skript aus, um den Gmail-Dienst einzurichten:

     python skripte/setup_gmail.py
     

   • Legen Sie den LangSmith API-Schlüssel fest:

     export LANGSMITH_API_KEY=
     

Verwendung Prozess

anfangen zu benutzen

• Starten einer lokalen Instanz::
  • ausnutzenlanggraphische EntwicklungBefehl, um EAIA (Executive AI Assistant) lokal zu starten.
  • Führen Sie in einem anderen Terminal Folgendes auspython scripts/run_ingest.py --minutes-since 120 --rerun 1 --early 0um die automatische Aufnahme von E-Mail-Daten zu starten.
• Interaktion und Management::
  • Anmelden bei Agenten-Posteingang Schnittstelle können Sie alle von EAIA bearbeiteten E-Mails und Aufgaben einsehen und verwalten.
  • Durch die Eingabe oder Auswahl von Aufgaben wird EAIA Ihren Anweisungen folgen. Sie können EAIA zum Beispiel bitten, das Protokoll der gestrigen Besprechung zusammenzufassen oder eine Besprechung für die nächste Woche zu planen.

Funktionen im Detail

• Postverwaltung::
  • EAIA durchsucht automatisch Ihren Posteingang, kategorisiert E-Mails und antwortet automatisch oder kennzeichnet sie nach festgelegten Regeln. Sie können Schlüsselwörter festlegen, um bestimmte Aktionen auszulösen, z. B. alle als "dringend" gekennzeichneten E-Mails als hohe Priorität zu markieren.
• Programm::
  • Wenn Sie eine Besprechung anberaumen müssen, kann EAIA herausfinden, wann Ihre Teammitglieder verfügbar sind, ihre Zeitpläne automatisch ausfüllen und Einladungen zu Besprechungen verschicken. Geben Sie einfach "Besprechung planen" ein, geben Sie die Informationen an, und EAIA kümmert sich um die restlichen Details.
• Erstellung von Berichten::
  • EAIA kann Daten aus einer bestimmten Datenquelle, z. B. einer Unternehmensdatenbank oder einem Cloud-Speicher, abrufen, um Berichte nach Ihren Anforderungen zu erstellen. Sie können die Häufigkeit und Art der Berichte festlegen, z. B. wöchentliche Leistungsberichte oder Projektfortschrittsberichte.
• Automatisierung von Aufgaben::
  • Bei alltäglichen Aufgaben versteht EAIA komplexe Anweisungen, wie z. B. "Bitte fassen Sie alle Fortschrittsberichte zu Projekt X zusammen und senden Sie sie an das Team", und extrahiert automatisch Informationen aus mehreren Berichten, erstellt eine Zusammenfassung und sendet eine E-Mail.
• Informationsabfrage::
  • Mit der integrierten Suchfunktion kann EAIA schnell Anfragen beantworten und Dokumente oder Informationen im Web finden. Sie können fragen: "Wie hat sich der Aktienmarkt heute entwickelt?". und EAIA liefert Ihnen eine Antwort in Echtzeit oder eine Zusammenfassung der Daten.

Empfehlungen für die Verwendung

• Regelmäßig aktualisierte KonfigurationEAIA-Konfigurationsdatei: Denken Sie daran, die EAIA-Konfigurationsdatei zu aktualisieren, wenn sich die Arbeitsanforderungen ändern (config.yaml), um sicherzustellen, dass es sich an die neuesten Arbeitsabläufe anpassen kann.
• Prüfung und RückmeldungEAIA regelmäßig in einer Testumgebung ausführen, um sicherzustellen, dass die Funktionalität Ihren Erwartungen entspricht, und die Leistung durch Feedback-Mechanismen kontinuierlich optimieren.

Wie man einen KI-E-Mail-Assistenten "einstellt" und mit ihm "kommuniziert"

Vielen Dank, dass Sie den AI Email Assistant ausprobieren möchten! Dies ist ein Prototyp des LangChain-Teams zur Entwicklung eines KI-Agenten, der Ihre E-Mails verwaltet. Sie sollten ihn als "AI Executive Assistant" betrachten. Da es sich noch um einen Prototyp handelt, können Sie ihn kostenlos nutzen. Wir planen, es am 14. Januar zu veröffentlichen, daher sind wir für jedes Feedback bis dahin dankbar. Wir planen auch, dieses Projekt als Open Source zu veröffentlichen. Wenn Sie es also lieber selbst betreiben möchten (Sie benötigen ein OpenAI-Konto, ein Anthropic-Konto und ein LangSmith Plus-Konto), lassen Sie es uns bitte wissen. Da es sich um einen Beta-Prototyp handelt, gibt es keine Garantie, dass wir ihn weiterhin betreiben werden.

Was macht dieser KI-Agent?

1. Nur für Google
2. Kategorisieren Sie E-Mails als "Ignorieren", "Benachrichtigen" oder "Antworten".
   1. "Ignorieren" - als gelesen markieren
   2. "Benachrichtigen" - Sie werden benachrichtigt, aber es wird kein Versuch unternommen, eine Antwort zu verfassen
   3. "Antworten" - wird versuchen, eine Antwort zu verfassen
3. Möglichkeit, Ihren Kalender einzusehen
4. Kalenderereignisse können geplant werden (Sie müssen sie genehmigen, bevor sie fertiggestellt werden)
5. E-Mails können versendet werden (Sie müssen sie vor der Fertigstellung genehmigen)

Einrichtung eines Kontos bei LangChain Agents Agency

Dadurch erhalten Sie ein "LangChain Agents Agency"-Konto, über das Sie KI-Agenten einstellen können.

1. Weiter zu https://www.agentinbox.ai/
2. Melden Sie sich bei Google an (Hinweis: dies muss nicht dieselbe E-Mail sein, die Sie für die Beauftragung des E-Mail-Assistenten verwenden, es ist lediglich Ihr Konto bei der Agentur LangChain Agents)

Wie Sie Ihren AI-E-Mail-Assistenten einstellen

1. Klicken Sie auf "Einstellungen" in der unteren linken Ecke.
2. Klicken Sie auf "Assistenten erstellen".
3. Geben Sie Ihrem EA Hintergrundinformationen zu Ihrer Person und Anweisungen, wie Sie antworten sollen
4. Klicken Sie auf "Autorisieren".
5. Dadurch wird ein Link generiert - klicken Sie darauf, um ein neues Fenster zu öffnen
6. Sie sehen einen Anmeldebildschirm namens "Arcade". Dies ist der Anbieter, den wir für die Authentifizierung verwenden
7. Sie sehen die folgende Seite - Arcade wartet auf den richtigen Bereich. Klicken Sie auf "Erweitert" in der unteren linken Ecke.
   
8. Erteilen Sie Arcade alle erforderlichen Berechtigungen
   • Hinweis: Wenn Sie diese Berechtigungen zu irgendeinem Zeitpunkt entfernen möchten, können Sie dies unter dem folgenden Link tun: https://myaccount.google.com/connections

Erledigt! Ihr EA sollte nun eingesetzt werden.

EA prüft alle 10 Minuten auf neue E-Mails. Wenn Sie ihn zum ersten Mal starten, wird er nach E-Mails der letzten Stunde suchen. Es kann sein, dass Sie eine Weile warten müssen, bis es läuft (und sicherstellen, dass Sie einige aktuelle E-Mails haben).

Wie Sie mit Ihrem KI-E-Mail-Assistenten kommunizieren

Kommunikation ist sehr wichtig! KI ist keine Magie, sie kann Ihre Gedanken nicht lesen. Sie haben Ihrer KI zu Beginn einige Anweisungen gegeben, aber sie ist vielleicht immer noch festgefahren oder fragwürdig. Und Sie müssen alle Kalendereinladungen oder E-Mails verbessern! Es ist wichtig, richtig mit Ihrem EA zu kommunizieren, denn das hilft ihm, sich zu verbessern.

Sie können alle Situationen, in denen die KI Ihre Hilfe benötigt, im Abschnitt "Unterbrochen" sehen. Dies sind alle Situationen, in denen EA Ihre Aufmerksamkeit benötigt. In der Kopfzeile der E-Mail sollten Sie einige grundlegende Informationen sowie die Aktionen sehen, für die Sie Hilfe benötigen (im Screenshot unten sind alle Aktionen "ResponseEmailDraft").

Sie können auf die jeweilige Zeile klicken, um weitere Informationen zu erhalten und Maßnahmen zu ergreifen.

Rigg

Verschiedene Unterbrechungstypen haben verschiedene verfügbare Operationen. Sie verfügen über eine Teilmenge dieser Operationen:

• "Ignorieren" - wird verwendet, um anzuzeigen, dass diese E-Mail ignoriert werden soll. Sie entfernt diese Unterbrechung und aktualisiert auch den Speicher, um anzuzeigen, dass diese Art von E-Mail es nicht wert ist, beantwortet zu werden. Verwenden Sie diese Option, wenn EA Mist gebaut hat und Sie diese Art von E-Mails nicht sehen wollen!
• "Als gelöst markieren" - wird verwendet, um anzuzeigen, dass keine Aktion erforderlich ist. Ähnlich wie bei "Ignorieren" werden Unterbrechungen entfernt. Im Gegensatz zu "Ignorieren" wird der Speicher nicht aktualisiert, was darauf hinweist, dass solche E-Mails ignoriert werden sollten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass EA diese E-Mails kennzeichnet, Sie aber mit ihnen fertig sind.
• "Bearbeiten/Akzeptieren" - ermöglicht die manuelle Bearbeitung oder das Akzeptieren von Aktionen, die durchgeführt werden sollen (Senden einer E-Mail, Senden einer Kalendereinladung)
• "Reagieren" - Ermöglicht es Ihnen, auf Ihren EA zu reagieren. Wenn Ihr EA Probleme hat, können Sie mit dieser Option reagieren. Sie können diese Option auch verwenden, um Ihrem EA zu sagen, dass er eine andere Aktion durchführen oder seine Reaktion ändern soll, usw.

Unterbrechungstyp

Schauen wir uns die verschiedenen Unterbrechungsarten an und wie man mit ihnen kommuniziert.

benachrichtigen.

Wird verwendet, wenn EA Sie über bestimmte E-Mails benachrichtigen möchte. Es gibt keine empfohlene Aktion, Sie können also nicht "Bearbeiten/Annehmen", aber Sie können "Ignorieren"/"Als gelöst markieren"/"Antworten". "Reagieren"

Frage

Wird verwendet, wenn EA Sie etwas fragen möchte. Normalerweise müssen Sie "Antworten", um zu antworten, aber Sie können auch "Ignorieren"/"Als gelöst markieren".

ResponseEmailDraft

Wird verwendet, wenn EA eine E-Mail verfasst hat und Ihre Zustimmung zum Senden benötigt. Sie können zwei Felder bearbeiten:Inhalt im Gesang antworten Neue Begünstigte.Inhalt ist der Inhalt der E-Mail.Neue Begünstigte ist eine beliebige neue E-Mail-Adresse, die Sie dem E-Mail-Thread hinzufügen möchten (jeder, der sich im Thread befindet, ist automatisch dabei).

Zeitplan

Verwenden Sie diese Funktion, wenn EA eine E-Mail verfasst hat und Ihre Zustimmung zum Senden benötigt. Sie können vier Felder bearbeiten:

• Titel:: Titel der Sitzung
• E-Mails:: E-Mails der Teilnehmer an Sitzungen
• Endzeit:: Ende der Sitzung
• Startzeit:: Startzeit der Sitzung