Guidemaker: ein kostenloses KI-Tool zur Aufzeichnung von Browseraktionen und zur Erstellung von Anleitungen mit einem Klick

Allgemeine Einführung

Guidemaker ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die KI-Technologie nutzt, um Benutzern dabei zu helfen, Computervorgänge mit einem Klick aufzuzeichnen und automatisch Anleitungen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) mit Screenshots zu erstellen. Sie wurde von Tettra entwickelt, um Teamtraining, Kundensupport und Wissensaustausch zu vereinfachen. Nutzer installieren die Erweiterung einfach in Chrome, starten die Aufnahme, beenden die Aufgabe und die KI generiert klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Guidemaker unterstützt mehrere Exportformate und Tool-Integrationen und ist völlig kostenlos und unbegrenzt, so dass es sowohl für den privaten als auch für den Unternehmensgebrauch geeignet ist.

Funktionsliste

• Automatische Aufzeichnung von Computervorgängen und Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildschirmabbildungen.
• Unterstützung für die Bearbeitung von Leitfäden, das Ändern von Text, das Ersetzen von Screenshots oder das Hinzufügen von Beschreibungen.
• Bereitstellung von PDF, Markdown, HTML und anderen Exportformaten.
• Ermöglicht die Anpassung des Brandings mit Firmenlogos und Farbschemata.
• Erzeugen Sie mit einem Klick Links zum Teilen oder betten Sie sie in Plattformen wie Notion, Confluence und andere ein.
• Integration mit WordPress, Shopify, HubSpot und vielen anderen.
• Automatische Optimierung von Screenshots, Fokussierung auf den angeklickten Bereich und Hervorhebung des Vorgangs.
• Liefert Zugriffsstatistiken, um die Nutzung des Leitfadens zu verfolgen.
• Unterstützt eine mehrsprachige Schnittstelle für globale Benutzer.

Hilfe verwenden

Einbauverfahren

Guidemaker wird nur von Google Chrome unterstützt und sollte über den Chrome Web Store installiert werden. Nachfolgend finden Sie die detaillierten Schritte:

1. Öffnen Sie Chrome und besuchen Sie Chrome Web Store.
2. Suchen Sie nach "Guidemaker" und bestätigen Sie, dass es von Tettra entwickelt wurde.
3. Klicken Sie auf "Zu Chrome hinzufügen" und klicken Sie auf "Erweiterung hinzufügen", wenn das Pop-up-Fenster erscheint.
4. Nach Abschluss der Installation wird das Guidemaker-Symbol in der Symbolleiste des Browsers angezeigt.
5. Klicken Sie auf das Symbol, um sich anzumelden oder registrieren Sie sich für ein Tettra-Konto, um loszulegen.

Wie zu verwenden

Die Hauptfunktion von Guidemaker ist die Erstellung von Anweisungen durch Aufzeichnung von Benutzeraktionen. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Funktionsweise:

1. der Aufnahme-Workflow

• Aufnahme startenKlicken Sie auf das Guidemaker-Symbol in der Browser-Symbolleiste und wählen Sie "Aufnahme starten". Auf dem Bildschirm wird eine Aufzeichnungsaufforderung angezeigt und Sie gelangen in den Aufzeichnungsmodus.
• ausführbare OperationGuidemaker erfasst automatisch jeden Klick, jeden Tastendruck und jeden Seitenwechsel und erstellt dabei Screenshots.
• Aufnahme stoppenWenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Guidemaker-Symbol und wählen Sie "Aufzeichnung stoppen". Die KI wird in wenigen Sekunden eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots erstellen, die auf der Bearbeitungsseite angezeigt wird.

2. redaktionelle Leitlinien

• Zum Editor gehenSobald die Aufzeichnung abgeschlossen ist, springt Guidemaker automatisch auf die Seite zur Bearbeitung des Leitfadens. Jeder Schritt enthält einen Screenshot und eine KI-generierte Textbeschreibung.
• Inhalt der ÄnderungBenutzer können den Text bearbeiten, Anweisungen hinzufügen oder überflüssige Schritte entfernen. Klicken Sie auf ein Bildschirmfoto, um das Bild zu ersetzen, zuzuschneiden oder den Anzeigebereich anzupassen.
• Optimierung ScreenshotsAktivieren Sie die "Smart Zoom"-Funktion, dann wird der Screenshot automatisch auf den angeklickten Bereich fokussiert, wodurch der Vorgang hervorgehoben und visuelle Störungen reduziert werden.
• MarkenanpassungHochladen des Firmenlogos in den Einstellungen und Auswahl des Farbschemas der Marke, um sicherzustellen, dass der Leitfaden stilistisch einheitlich ist. Die Benutzer können die Schriftgröße und die Typografie an die professionellen Anforderungen anpassen.
• Vorschau-EffektWenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf "Vorschau", um zu sehen, wie der Leitfaden aussehen wird, und um sicherzustellen, dass er klar und leicht verständlich ist.

3. exportieren und teilen

• ExportformatKlicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das PDF-, Markdown- oder HTML-Format aus; PDF für den Druck oder die Archivierung, Markdown für die technische Dokumentation und HTML für die Einbettung ins Internet.
• Teilen Sie den LinkKlicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um einen eindeutigen Link zu erstellen, der per E-Mail oder Nachricht an Teams oder Kunden gesendet werden kann. Die Benutzer können den Link öffentlich machen oder den Zugang beschränken.
• Eingebettete WissensbasisKopieren Sie den Einbettungscode, um den Leitfaden in Notion, Confluence, WordPress und andere zu integrieren. Eingebettete Inhalte können in Echtzeit aktualisiert werden, so dass sie nach einer Änderung nicht erneut geteilt werden müssen.
• Zugang zur StatistikGuidemaker Dashboard: Zeigen Sie die Anzahl der Besucher und die Interaktionsdaten der Nutzer an, um die Inhalte zu optimieren.

4) Integration und Erweiterungen

• WerkzeugintegrationGuidemaker unterstützt die nahtlose Integration mit mehreren Plattformen. Um beispielsweise einen Leitfaden in eine WordPress-Website einzubetten, kopieren Sie einfach den HTML-Code und fügen ihn in den Seiteneditor ein. Shopify-Benutzer können den Leitfaden in das Backend ihres Shops einbetten, damit ihre Mitarbeiter ihn lernen können.
• Verwaltung der WissensdatenbankMit der Tettra-Plattform können Benutzer Leitfäden an einem zentralen Ort speichern, um eine Wissensdatenbank für das Team aufzubauen. Suche und Kategorisierung werden für einen schnellen Zugriff unterstützt.
• Unterstützung mehrerer SprachenDie Benutzeroberfläche von Guidemaker unterstützt Englisch, Chinesisch und andere Sprachen, und der generierte Anleitungstext kann manuell oder mithilfe von KI-gestützter Übersetzung übersetzt werden.

Featured Function Bedienung

• Automatische AI-ErzeugungKI analysiert die Aktionen des Nutzers und generiert prägnante und präzise Schritt-für-Schritt-Beschreibungen, was die manuelle Bearbeitungszeit reduziert. Die Benutzer können den Text weiter optimieren, um einen professionellen Ton zu gewährleisten.
• Unbegrenzte NutzungGuidemaker ist völlig kostenlos und hat keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Dokumente oder der Funktionen. In der offiziellen Beschreibung werden die niedrigen Betriebskosten hervorgehoben und es wird versprochen, dass es lange Zeit kostenlos sein wird.
• Aktualisierung in EchtzeitNach der Änderung des Leitfadens werden die freigegebenen Links und eingebetteten Inhalte automatisch synchronisiert, so dass eine erneute Freigabe nicht mehr erforderlich ist.
• Datenschutz-KontrollenBenutzer können Zugriffsrechte festlegen, um den Link nur für bestimmte Personen freizugeben, was sich für interne Schulungen oder sensible Prozesse eignet.

caveat

• Stellen Sie sicher, dass Chrome auf dem neuesten Stand ist, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
• Vermeiden Sie es, während der Aufnahme schnell zwischen den Fenstern zu wechseln oder zu schnell zu arbeiten; die KI könnte einen Teil des Geschehens verpassen.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Einstellungen Ihres Tettra-Kontos, um die Sicherheit Ihrer freigegebenen Links zu gewährleisten.
• Bei der Aufzeichnung sensibler Informationen empfiehlt es sich, die entsprechenden Screenshots oder Texte in der Bearbeitungsphase zu löschen.

Anwendungsszenario

1. Ausbildung des Personals
   Die Personalabteilung kann interne Systemprozesse aufzeichnen und intuitive Anleitungen erstellen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich mit den Tools vertraut zu machen und die Einarbeitungszeit zu verkürzen.
2. Kundenbetreuung
   Das Team des technischen Supports kann Anleitungen zur Verwendung der Produkte erstellen, diese mit den Kunden teilen, häufig gestellte Fragen beantworten und die Kundenzufriedenheit verbessern.
3. Erstellung von Inhalten
   Blogger oder Pädagogen können Anleitungen zur Verwendung der Software aufzeichnen, als PDF exportieren oder in ihre Websites einbetten, um Leser zu gewinnen und die Besucherzahlen zu steigern.
4. Zusammenarbeit im Projekt
   Projektmanager können komplexe Prozesse in Schritt-für-Schritt-Anleitungen aufschlüsseln, die in ClickUp oder Confluence eingebettet sind, um eine effiziente Ausführung durch ihre Teams zu gewährleisten.
5. Prozessoptimierung
   Betriebsteams können sich wiederholende Arbeitsabläufe dokumentieren, SOPs erstellen, Standards abgleichen und Optimierungspotenziale identifizieren.

QA

1. Ist Guidemaker völlig kostenlos?
   Ja, Guidemaker 100% ist kostenlos, ohne Einschränkung der Anzahl der Dokumente oder der Funktionen.Tettra hat dieses Tool entwickelt, um das Wissensmanagement mit geringen laufenden Kosten und einer Verpflichtung zu...
2. Welche Browser werden unterstützt?
   Derzeit wird nur Google Chrome unterstützt, Firefox, Safari oder mobile Browser werden derzeit nicht unterstützt.
3. Ist es möglich, Vorgänge auf dem Desktop oder dem Mobiltelefon aufzuzeichnen?
   Guidemaker unterstützt die Aufzeichnung von Aktionen nur in Chrome, nicht in Desktop- oder mobilen Anwendungen.
4. Wie kann ich die Privatsphäre meiner Reiseführer schützen?
   Benutzer können Zugriffsberechtigungen für die Freigabe von Links festlegen, die nur von bestimmten Personen eingesehen werden können. In die Wissensdatenbank eingebettete Leitfäden sind durch Plattformberechtigungen geschützt.
5. Sind KI-generierte Leitfäden genau?
   Die KI generiert Anleitungen auf der Grundlage von Benutzeraktionen mit hoher Genauigkeit. Es wird jedoch empfohlen, die Textbeschreibungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Inhalt klar und fehlerfrei ist.
6. Wird Guidemaker noch aktualisiert?
   Ja, Guidemaker wird regelmäßig mit neuen Funktionen und behobenen Problemen aktualisiert. Benutzer können das Produkt-Update-Protokoll für die neuesten Informationen überprüfen.