Forage Mail: Intelligente Filterung minderwertiger E-Mails und Generierung von täglichen Mail Digests

Allgemeine Einführung

Forage Mail ist ein KI-gesteuertes E-Mail-Management-Tool, das von Clarity Technologies, Inc. entwickelt wurde, um das Problem der Überflutung des Posteingangs zu lösen. Anstatt eine neue App herunterzuladen, lässt es sich nahtlos in den bestehenden E-Mail-Client des Nutzers integrieren und hilft ihm, sich auf wichtige Nachrichten zu konzentrieren, indem es auf intelligente Weise E-Mails mit geringer Priorität filtert und täglich prägnante Zusammenfassungen erstellt. Forage Mail wird von Y Combinator unterstützt, ist von Google verifiziert und wird regelmäßig von einem externen Sicherheitsaudit geprüft. Die Hauptstärke von Forage Mail ist die Fähigkeit, die Präferenzen der Nutzer zu erlernen und individuelle Regeln zu erstellen, damit die Nutzer die Kontrolle über ihren Posteingang haben. Es eignet sich besonders für Newsletter-Abonnenten oder Berufstätige, die ihre E-Mails effizient nutzen müssen. Seit dem 27. Februar 2025 hat das Tool in den sozialen Medien positive Bewertungen für seine Innovation und Nützlichkeit erhalten.

Funktionsliste

• Intelligente E-Mail-FilterungAutomatisches Erkennen und Filtern von E-Mails mit niedriger Priorität, wie z. B. Werbe-E-Mails oder nicht dringende Benachrichtigungen.
• Tägliche Erstellung von ZusammenfassungenBietet prägnante tägliche E-Mail-Zusammenfassungen, einschließlich TLDR-Versionen (zu lang zum Lesen) von Newslettern.
• lernbegierig sein: Optimieren Sie die Filterung schrittweise auf der Grundlage des Nutzerverhaltens, um das personalisierte Erlebnis zu verbessern.
• Benutzerdefinierte RegeleinstellungErlauben Sie den Benutzern die manuelle Definition von Regeln zur Filterung und Kategorisierung von E-Mails.
• Plattformübergreifende KompatibilitätKeine neuen Anwendungen erforderlich, Unterstützung der wichtigsten E-Mail-Clients wie Gmail.
• DatenschutzPersönliche Dialoge werden standardmäßig ignoriert, nur wesentliche Informationen werden verarbeitet, und die Daten werden nicht verkauft.

Hilfe verwenden

Forage Mail ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keinen komplizierten Installationsprozess, sondern nur einige wenige Schritte, um loszulegen. Es lässt sich direkt in vorhandene E-Mail-Clients integrieren, so dass die Benutzer intelligente Verwaltungsfunktionen in einer vertrauten Umgebung nutzen können. Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Anleitung, die Ihnen hilft, sich mit diesem Tool vertraut zu machen.

Wie man anfängt

1. Besuchen Sie die offizielle Website und melden Sie sich an
   Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie die URL ein https://foragemail.com/Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Get Started" oder eine ähnliche Schaltfläche auf der Homepage. Sie müssen sich mit einem Gmail-Konto anmelden, da Forage Mail derzeit hauptsächlich Gmail-Postfächer unterstützt. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie gebeten, den Zugriff auf Ihren E-Mail-Posteingang zu genehmigen, damit der KI-Assistent den Inhalt analysieren und Filterungsaufgaben durchführen kann. Der Autorisierungsprozess entspricht den Sicherheitsstandards von Google und der Datenschutz ist gewährleistet.
2. Ersteinrichtung
   Sobald die Autorisierung abgeschlossen ist, scannt Forage Mail automatisch Ihre Mailbox, um gängige Mailtypen (z. B. Newsletter, Benachrichtigungen, persönliche E-Mails usw.) zu identifizieren. Wenn Sie Forage Mail zum ersten Mal verwenden, sollten Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um die Standardfiltereinstellungen zu überprüfen. In der Weboberfläche finden Sie die Option "Einstellungen" oder "Präferenzen", um zu überprüfen, welche E-Mail-Typen als "niedrige Priorität" eingestuft werden. Standardmäßig werden persönliche Konversationen nicht verarbeitet, sondern nur Massen-E-Mails.
3. Erhalten Sie eine tägliche Zusammenfassung
   Nach der Einrichtung sendet Forage Mail täglich eine Übersichts-E-Mail an Ihre Mailbox, die in der Regel morgens oder zu einer von Ihnen festgelegten Zeit eintrifft. Der Digest enthält eine Liste von E-Mails mit niedriger Priorität, die gefiltert wurden, und jede E-Mail wird von einer kurzen TLDR-Beschreibung begleitet, insbesondere bei Newslettern, die den Kerninhalt zusammenfasst. Sie können auf den Link direkt in der Zusammenfassung klicken, um den Originalartikel zu lesen, oder Sie können die E-Mails ignorieren.

Hauptfunktionen

1. intelligente E-Mail-Filterung

• Funktioneller ÜberblickForage Mail verwendet KI-Algorithmen, um den Absender, den Betreff und den Inhalt von E-Mails zu analysieren und ihre Wichtigkeit zu bestimmen. E-Mails mit niedriger Priorität (z. B. Werbung, Abonnement-E-Mails) werden vorübergehend aus Ihrem Hauptposteingang ausgeblendet.
• Verfahren:: Sie müssen dies nicht manuell tun, AI aktiviert die Filterung standardmäßig. Sie können die Liste der gefilterten E-Mails in der Weboberfläche unter "Gefilterte E-Mails" oder einer ähnlichen Option einsehen. Wenn eine E-Mail falsch eingeschätzt wurde, können Sie auf "Als wichtig markieren" klicken, um sie in Ihrem Posteingang wiederherzustellen, und AI wird Ihre Präferenz aufzeichnen, um die Filterung beim nächsten Mal zu optimieren.

2. tägliche Erstellung einer Zusammenfassung

• Funktioneller ÜberblickJeden Tag erhalten Sie eine konsolidierte E-Mail mit einer Zusammenfassung aller gefilterten Nachrichten, insbesondere der Newsletter, die in einer kurzen TLDR-Version bereitgestellt werden, um Lesezeit zu sparen.
• Verfahren:
  1. Öffnen Sie die E-Mail mit dem Daily Digest und durchsuchen Sie die Liste.
  2. Bei interessanten Inhalten klicken Sie auf den Link, um die vollständige E-Mail zu lesen.
  3. Wenn Sie eine bestimmte Art von E-Mails nicht erhalten möchten, klicken Sie auf "Abmelden" oder passen Sie die Filterregeln an (siehe unten).
  4. Sie können die Sendezeit der Zusammenfassung in den Einstellungen anpassen, z. B. auf den Abend verlegen.

3. benutzerdefinierter Regelsatz

• Funktioneller ÜberblickBietet flexible Funktionen zur Bearbeitung von Regeln, mit denen Sie entscheiden können, welche E-Mails gefiltert oder aufbewahrt werden sollen.
• Verfahren:
  1. Melden Sie sich auf der Forage Mail-Webseite an und gehen Sie auf die Seite "Regeln" oder "Benutzerdefinierte Regeln".
  2. Klicken Sie auf "Regel hinzufügen" und geben Sie Bedingungen ein, z. B. "Von xxx.com" oder "Betreff enthält Werbeaktionen".
  3. Wählen Sie eine Aktion aus, z. B. "Als niedrige Priorität markieren" oder "Direkt archivieren".
  4. Nach dem Speichern der Regel wendet das System sie sofort an, und neue Post wird entsprechend verarbeitet.
  5. Beispiel: Wenn Sie die Abonnement-E-Mails von einer bestimmten Website nicht sehen möchten, können Sie "Absender enthält newsletter@xxx.com" → "Niedrige Priorität" einstellen.

4. die Optimierung des Präferenzlernens

• Funktioneller ÜberblickKI passt die Filterung schrittweise an Ihre Aktionen an (z. B. Markierung wichtiger E-Mails, Abbestellung).
• VerfahrenEs sind keine besonderen Einstellungen erforderlich, verwenden Sie es einfach normal. Wenn Sie beispielsweise bestimmte E-Mails häufig als wichtig markieren, wird Forage Mail die Häufigkeit der Filterung dieser E-Mails schrittweise verringern. Sie können den Lernstatus von AI auf der Seite "Lernfortschritt" überprüfen.

Ausgewählte Funktionen

Nahtlose Kompatibilität mit bestehenden Mail-Clients

Forage Mail zwingt Sie nicht dazu, Ihre Mail-Anwendung zu wechseln, sondern läuft als Assistent im Hintergrund. Egal, ob Sie die Webversion von Gmail, Outlook oder die Mail-App auf Ihrem Mobiltelefon verwenden, Sie können wie gewohnt filtern und verdauen. Die einzige Voraussetzung ist, dass Ihr Gmail-Konto autorisiert bleibt. Wenn Sie das Gerät wechseln, melden Sie sich einfach auf der Forage Mail-Website auf Ihrem neuen Gerät an, um Ihre Einstellungen zu synchronisieren.

Betrieb zum Schutz der Privatsphäre

Forage Mail verarbeitet standardmäßig keine privaten Konversationen und analysiert nur Header-Informationen (z. B. Absender, Betreff) und Massen-E-Mail-Inhalte. Sie können Details zur Datennutzung in den Datenschutzeinstellungen einsehen oder den strengen Modus aktivieren, um den KI-Zugriff weiter einzuschränken. Alle Aktionen werden von Google überprüft und die Datenschutzbestimmungen sind transparent.

Tipps für die Verwendung

• Regelmäßige Überprüfung der FilterlisteVerbringen Sie ein paar Minuten pro Woche damit, die "Gefilterten E-Mails" zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen E-Mails verkannt werden.
• Anpassung der Häufigkeit der ZusammenfassungWenn eine Zusammenfassung pro Tag nicht ausreicht, wenden Sie sich an das Support-Team (die E-Mail-Adresse finden Sie in der Regel unten auf der Website), um häufigere Aktualisierungen zu erhalten.
• Gute Nutzung von TLDRFür abonnierte Newsletter ist TLDR eine gute Möglichkeit, schnell an Informationen zu gelangen, ohne jede E-Mail öffnen zu müssen.

Mit diesen Schritten können Sie ganz einfach mit Forage Mail beginnen und Ihre Postfachverwaltung effizient und mühelos gestalten. Ganz gleich, ob Sie berufstätig oder ein Abonnement-Fanatiker sind, dieses Tool kann die Effizienz Ihrer Postbearbeitung erheblich verbessern.