Fast.io: KI analysiert schnell große Unternehmensdaten und liefert Entscheidungen

Allgemeine Einführung

Fast.io ist eine KI-Workbench für Teams, die große Datenmengen in praktische Erkenntnisse umwandeln möchten. Sie analysiert schnell Tausende von Dateien, darunter Dokumente, Bilder und Videos, und erstellt Zusammenfassungen und Antworten auf Fragen. Die Website wurde von den Gründern von MediaFire mit dem Ziel entwickelt, kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) bei der Lösung von Problemen mit der Datenfragmentierung und -verwaltung zu helfen. Die Benutzer können Dokumente hochladen, und die KI extrahiert automatisch Schlüsselinformationen wie Vertragssummen oder -daten, um die Nutzung der Daten zu vereinfachen. Fast.io unterstützt auch das Speichern von Analysen und den Aufbau dynamischer Wissensdatenbanken, um Teams die Wiederverwendung von Erfahrungen zu erleichtern. Fast.io bietet Projektraum und sichere Sharing-Funktionen für Teams, die effizient zusammenarbeiten müssen.

Funktionsliste

• Groß angelegte DokumentenanalyseTausende von Dateien gleichzeitig verarbeiten und KI-Zusammenfassungen im Handumdrehen erstellen.
• Daten-DialogStellen Sie direkte Fragen zum gesamten Datensatz, um präzise Antworten zu erhalten.
• Versteckte Einblicke BergbauErkennen von Korrelationen und Trends zwischen Dokumenten, um Informationssilos zu vermeiden.
• Unterstützung der EntscheidungDaten in konkrete Empfehlungen umwandeln, damit Teams schneller Entscheidungen treffen können.
• WissensbewahrungAnalysen als Notizen speichern, um eine wachsende Wissensbasis aufzubauen.
• Automatische Extraktion von MetadatenExtrahiert Beträge, Daten und andere Informationen aus Dokumenten und gleicht die Daten automatisch ab.
• ProjektraumZentralisierte Verwaltung der Dokumente nach Projekt, nicht dezentralisiert nach Benutzer.
• SicherheitsteilungZusammenarbeit mit externen Partnern über den Datenraum, um Berechtigungen zu kontrollieren und den Zugriff zu verfolgen.

Hilfe verwenden

Registrieren & Starten

1. Klicken Sie auf "Anmelden", um sich zu registrieren und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder einem bestehenden Konto an.
2. Melden Sie sich an und gehen Sie zum Dashboard, um mit der Verwaltung von Dateien und der Analyse von Daten zu beginnen.
3. Neue Benutzer können die Software 14 Tage lang kostenlos und ohne komplizierte Einrichtung testen.

Datei-Upload und Analyse

1. Klicken Sie im Dashboard auf "Hochladen".
2. Auswahl lokaler Dateien (Dokumente, Bilder, Videos usw.) und Unterstützung von Drag-and-Drop-Upload.
3. Nach dem Hochladen wird die Datei von AI automatisch analysiert und eine Zusammenfassung erstellt, die neben der Datei angezeigt wird.
4. Tausende von Dateien können auf einmal verarbeitet werden, so dass sich das Programm für große Datenmengen eignet.

Daten-Dialog

1. Geben Sie eine Frage in das Dashboard ein, z. B. "Wie hoch ist der Gesamtbetrag des Vertrags?". .
2. Das System scannt alle Dokumente und liefert die Antworten in Sekundenschnelle.
3. Die Antworten basieren auf Datensätzen, um manuelles Nachschlagen zu vermeiden.

Bewahrung des Wissens

1. Nachdem Sie die AI-Zusammenfassung angesehen haben, klicken Sie auf "Als Notiz speichern".
2. Geben Sie Schlüsselinformationen ein, z. B. "Das Projektbudget beträgt 100.000 $", und speichern Sie sie in der Wissensdatenbank.
3. Das System ruft diese Notizen bei der nächsten Analyse automatisch ab.
4. Zukünftige Unterstützung für die Bearbeitung von Notizen durch mehrere Personen in Echtzeit (in Entwicklung).

Zusammenstellung der Daten

1. Klicken Sie auf "Metadaten", um die automatisch extrahierten Informationen anzuzeigen.
2. Das System extrahiert Daten, Schlüsselwörter usw. aus den Dokumenten und kategorisiert sie automatisch.
3. Dies kann manuell angepasst werden oder indem man wartet, bis die Funktion für benutzerdefinierte Metadaten in Betrieb genommen wird.
4. Klicken Sie auf "Organisieren", um die Dateien im Projektbereich zu organisieren.

Projekt Flächenmanagement

1. Erstellen Sie ein neues Projekt in Workspaces.
2. Laden Sie relevante Dateien hoch und speichern Sie sie zentral, nicht nach Benutzern getrennt.
3. Die Dokumentation bleibt erhalten, wenn neue Teammitglieder hinzukommen, um die Auswirkungen von Personalwechseln zu vermeiden.

Sichere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit

1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Teilen", um den Link zu generieren.
2. Legen Sie Berechtigungen (z. B. schreibgeschützt) und Verfallszeiten für den Versand an externe Partner fest.
3. Erstellen Sie einen Datenraum in Shares und laden Sie Kunden dazu ein.
4. Zugriffsprotokolle anzeigen, um zu verfolgen, wer Dateien heruntergeladen oder angesehen hat.
5. Teams und Kunden können Dokumente in Echtzeit besprechen, wobei die KI analytische Unterstützung bietet.

Verwaltung in Echtzeit

1. Anzeige von Team-Updates im Projektraum mit synchronisierten Dateien zur Anzeige.
2. Mehrere Personen bearbeiten Dateien gleichzeitig, um Versionskonflikte zu vermeiden.
3. Das System sendet intelligente, rollenbasierte Benachrichtigungen, um eine Informationsflut zu vermeiden.
4. Alle Kommunikationsprotokolle werden neben der Akte aufbewahrt, so dass es nicht nötig ist, in E-Mails zu stöbern.

caveat

• Halten Sie Ihr Netzwerk beim Hochladen von Dateien stabil.
• Überprüfen Sie den Zugriffsbereich bei der Vergabe von Berechtigungen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
• Wenn die Analyseergebnisse ungenau sind, können sie manuell angepasst und gespeichert werden.

Fast.io verfügt über eine einfache Schnittstelle, die KMU einen schnellen Einstieg ermöglicht. Es verwandelt große Datenmengen in nützliche Werkzeuge, wobei in Zukunft weitere Funktionen wie Workflow-Automatisierung und benutzerdefinierte Metadaten hinzukommen werden.

Anwendungsszenario

1. Entscheidungsfindung im Projekt
   Teams laden mehrjährige Projektdateien hoch. fast.io analysiert die Daten und erstellt Trendberichte, um die nächsten Schritte zu bestimmen.
2. Zusammenarbeit mit Kunden
   Unternehmen richten Datenräume ein, um Verträge und Videos mit Kunden zu teilen. Kunden stellen Fragen, KI antwortet, die Kommunikation ist effizienter.
3. Zusammenstellung der Daten
   Marketingteams laden Hunderte von Berichten hoch. Das System extrahiert Schlüsselwörter und Daten und stellt sie automatisch zusammen, um Zeit zu sparen.

QA

1. Welche Dateien werden von Fast.io analysiert?
   Es unterstützt eine breite Palette von Formaten wie Dokumente, Bilder, Videos usw. und kann problemlos Tausende von Dateien verarbeiten.
2. Wie funktioniert der Datendialog?
   Geben Sie eine Frage in die Schnittstelle ein, und das System findet die Antwort aus allen Dokumenten, so dass eine manuelle Suche überflüssig wird.
3. Ist es sicher, sie zu teilen?
   Ja, Sie können Berechtigungen und Verfallszeiten festlegen und Zugriffsprotokolle einsehen.
4. Kann ich es jetzt versuchen?
   Derzeit wird es als "Coming Soon" angezeigt, Sie können es aber 14 Tage lang kostenlos testen, sobald es online ist.