【Excel skills】 2025 opening artefact DeepSeek: Excel puzzle one-click solution, double the work efficiency!

Zu Beginn des Jahres 2025 erreichte DeepSeek eine ähnliche Leistung wie ChatGPT bei sehr geringen Trainingskosten, was in der globalen Technologiebranche für einen großen Schock sorgte. Als KI-Tool für den Hausgebrauch hat DeepSeek nicht nur eine starke Leistung, sondern auch eine sehr niedrige Schwelle für die Nutzung, so dass es wirklich "funktioniert, wenn man Hände hat". Für Steuerfachleute, Excel-Enthusiasten und die meisten Menschen am Arbeitsplatz ist DeepSeek zweifelsohne eine Wunderwaffe zur Steigerung der Effizienz. Heute werden wir Ihnen zeigen, wie man es benutzt! DeepSeek Lösen Sie eine Vielzahl von Aufgaben in Excel.

I. DeepSeek-Benutzerhandbuch: Vom Anfänger zum Könner

1. die offizielle Website zu erkennen, sicher und effizient

Der erste Schritt zur Nutzung von KI-Tools besteht darin, das richtige Portal zu finden: Die offizielle Website von DeepSeek ist https://www.deepseek.com/. Die Registrierung ist sehr einfach, Sie müssen nur Ihre Handynummer angeben. Denken Sie daran, die Anwendung nicht auf einer Spiegelseite zu verwenden, um Datenverluste oder eingeschränkte Funktionen zu vermeiden.

2. ein Bild zum Tisch: ein Klick entfernt

Bei der Arbeit müssen wir oft Tabellendaten in Bildern in das Excel-Format konvertieren. Die herkömmliche manuelle Eingabe ist zeitaufwändig und fehleranfällig, und DeepSeek kann dieses Problem leicht lösen:

• VerfahrenKlicken Sie auf "Datei-Upload" in der rechten unteren Ecke des Dialogfeldes, um das Bild in das AI-Dialogfeld hochzuladen.
• Eingabez.B. "Eine Tabelle in einem Bild in das Excel-Format umwandeln".
• Ergebnisse erzielenKI erkennt automatisch den Inhalt des Bildes und erzeugt Excel-Daten, die direkt eingefügt werden können.

3. das Schreiben von Formeln: die KI hilft Ihnen bei komplexen Berechnungen

Excel-Formeln sind das Herzstück der Datenverarbeitung, aber für viele Menschen ist das Schreiben komplexer Formeln eine Herausforderung.DeepSeek kann Ihnen helfen, Formeln schnell zu erstellen:

• typisches BeispielAngenommen, Sie müssen eine spezielle Berechnung für eine Datenspalte durchführen, laden Sie einfach die Datendatei hoch und geben Sie Ihre Anforderungen ein, z. B. "Erstelle eine Formel zur Berechnung der Summe der Zahlen in Spalte B".
• am EndeDie KI gibt die richtige Formel an, zum Beispiel:

  =SUM(TEXTSPLIT(B2,TEXTSPLIT(B2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},,TRUE),,TRUE)*1)

  Wenn die Formel falsch ist, können Sie die Frage erneut stellen und die KI wird sie schnell korrigieren.

  
  

  

4. formelgebundene Fehlerkorrektur: schnelle Fehlererkennung

Die Fehlersuche bereitet oft Kopfzerbrechen, wenn die Formeln zu lang oder zu komplex sind. Die DeepSeek-Funktion zur Korrektur von Formelfehlern kann Ihnen helfen, Probleme schnell zu finden:

• VerfahrenFügen Sie die Formel in das Dialogfeld ein und geben Sie "Bitte prüfen Sie, ob die Formel korrekt ist" ein.
• am EndeDie KI analysiert die Formel und zeigt auf, wo die Fehler liegen, und macht sogar Vorschläge für Korrekturen.

5. das Schreiben von Code: Automatisierung ist nicht länger eine Herausforderung

Zusätzlich zu den Formeln kann DeepSeek Ihnen helfen, VBA-Code für eine fortgeschrittene Automatisierung zu schreiben:

• typisches BeispielGeben Sie ein: "Schreiben Sie einen VBA-Code, der Zellen entsprechend ihrer Füllfarbe summiert".
• am EndeAI generiert nicht nur den Code, sondern bietet auch detaillierte Schritte an. Beispiel:

  Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double    Dim Cell As Range    Anwendung.flüchtig    For Each Cell In SumRange        If Cell.Interior.Color = CellColor.Interior.Color Then            SummeNachFarbe = SummeNachFarbe + Zelle.Wert        Ende wenn    Nächste ZelleFunktion beenden

Sie können den Code direkt in Excel kopieren und ihn verwenden, um die Funktion zur Summierung von Füllfarben einfach zu implementieren.

Zweitens, die Zukunft der KI-Tools: Wird Excel ersetzt werden?

Die Leistung von DeepSeek wirft die Frage auf: Wird Excel ersetzt werden, wenn KI-Tools viel billiger sind als Arbeit und intelligent genug, um dies zu tun? In der Tat könnte nicht nur Excel, sondern viele traditionelle Tools durch KI neu definiert werden. Die Arbeitskräfte der Zukunft müssen sich nicht gegen KI wehren, sondern lernen, KI-Tools zu nutzen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

III. schlussfolgerung: KI zur Verbesserung der effizienz einsetzen

Das Aufkommen von DeepSeek zeigt uns das große Potenzial der KI-Technologie in den Bereichen Finanzen und Steuern, Büro und so weiter. Ob es sich um die Umwandlung von Bildern in Tabellen, die Generierung von Formeln oder das Schreiben von Code handelt, DeepSeek kann Ihnen leicht helfen. Als Steuerfachleute sollten wir nicht nur Fachwissen beherrschen, sondern auch lernen, KI-Tools zu nutzen, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.