Digits: Intelligente Plattform für Buchhaltungsdienstleistungen für KMU

Allgemeine Einführung

Digits ist eine intelligente Buchhaltungsplattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die 2018 gegründet wurde und ihren Sitz in San Francisco, Kalifornien hat. Durch den Einsatz von KI-Technologie hat das Unternehmen die weltweit erste KI-gestützte End-to-End-Buchhaltungsplattform auf den Markt gebracht, die das mühsame Finanzmanagement vereinfachen soll.Das Kernstück von Digits ist das Autonomous General Ledger (AGL), das die Buchhaltung, die Klassifizierung von Transaktionen und die Erstellung von Jahresabschlüssen automatisiert und den Nutzern hilft, Zeit zu sparen und sich auf die Geschäftsentwicklung zu konzentrieren. Das Kernstück von Digits ist das autonome Hauptbuch (AGL), das die Buchhaltung, die Klassifizierung von Transaktionen und die Erstellung von Finanzberichten automatisiert und den Nutzern hilft, Zeit zu sparen und sich auf die Geschäftsentwicklung zu konzentrieren. Die Plattform bietet nicht nur Datenanalysen in Echtzeit, sondern verfügt auch über ein Team von US-amerikanischen Wirtschaftsprüfern, die die Einhaltung der GAAP-Standards sicherstellen. Unabhängig davon, ob es sich um ein Startup oder ein kleines Unternehmen handelt, bietet Digits eine umfassende Palette von Lösungen, von der Buchbereinigung bis zur Steuerplanung. Ab März 2025 hat sich Digits einen Namen im Fintech-Bereich gemacht und die Aufmerksamkeit von Tech-Unternehmern und Finanzfachleuten gleichermaßen auf sich gezogen.

Funktionsliste

• Automatische Verknüpfung von BankkontenUnterstützt die schnelle Verknüpfung von Banken und Kreditkarten, um Transaktionsdatensätze zu importieren.
• Klassifizierung von Echtzeit-TransaktionenJe mehr Sie die Software nutzen, desto intelligenter wird sie: Die KI-Technologie sortiert die Trades automatisch 24/7.
• Financial Insight DashboardCashflow: Liefert Echtzeitdaten zu Cashflow, Länge der Start- und Landebahn und Verbrennungsrate.
• Wirtschaftsprüfer Audit ServicesProfessionelle Buchhalter validieren Finanzdaten, um deren Richtigkeit zu gewährleisten.
• Steuer-KitUnterstützung bei der Sammlung von Dokumenten, der Vorbereitung von Steuern und der Optimierung von F&E-Steuergutschriften.
• Abschluss der historischen KontenOrganisieren Sie vergangene Konten und erstellen Sie schnell klare Finanzunterlagen.
• Erstellen von Jahresabschlüssen mit einem KlickEinsicht in GAAP-konforme Finanzberichte zu jeder Zeit.

Hilfe verwenden

Wie man mit Digits anfängt

Digits ist eine Cloud-basierte Plattform, die kein Herunterladen oder Installieren von Software erfordert. Besuchen Sie einfach die offizielle Website (https://digits.com/) über Ihren Browser. Nachfolgend finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Nutzung der Plattform:

1. die Registrierung und Einrichtung des Kontos

• Öffnen Sie die Website und klicken Sie auf die Schaltfläche "Testversion starten" in der oberen rechten Ecke.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und grundlegende Informationen ein, um ein Konto zu erstellen. Der Testzeitraum ist kostenlos und eignet sich zum Kennenlernen der wichtigsten Funktionen.
• Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto oder Ihrer Kreditkarte herzustellen. Klicken Sie auf "Mit Banken und Kreditkarten verbinden", wählen Sie Ihre Bank aus, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und autorisieren Sie Digits, die Transaktionsdaten zu importieren. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur wenige Minuten, und sobald er abgeschlossen ist, können Sie den Transaktionsverlauf Ihres Kontos in Echtzeit einsehen.

2. der Betriebsablauf der Hauptfunktionen

Klassifizierung von Echtzeit-Transaktionen

• Klicken Sie im Dashboard auf die Registerkarte "Transaktionen", und das System zeigt die zuletzt importierten Transaktionen an.
• Die KI von Digits weist jeder Transaktion automatisch eine Kategorie zu (z. B. "Büromaterial" oder "Marketingausgaben"). Wenn die Kategorie nicht korrekt ist, klicken Sie rechts neben der Transaktion auf "Bearbeiten", um die Kategorie manuell anzupassen.
• Die KI lernt aus Ihren Anpassungen und optimiert die Klassifizierung automatisch, wenn sie das nächste Mal auf eine ähnliche Transaktion trifft. Sie können auch auf die Schaltfläche "Markieren" klicken, um eine unsichere Transaktion an Ihren Buchhalter zur Überprüfung zu übermitteln.

Financial Insight Dashboard

• Wählen Sie auf der Startseite "Einblicke", um wichtige Kennzahlen wie Cashflow, Laufzeit (verbleibende Zeit bis zur Finanzierung) und Verbrennungsrate anzuzeigen.
• Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert, so dass keine manuellen Eingaben erforderlich sind. Mit "Runway" wird beispielsweise berechnet, wie lange ein Unternehmen auf der Grundlage der aktuellen Ausgaben und Salden arbeiten kann. Für eine eingehendere Analyse klicken Sie auf "Erkunden" neben den Kennzahlen, um eine detaillierte Grafik der Einnahmen- und Ausgabentrends anzuzeigen.

Wirtschaftsprüfer Audit Services

• Wenn Sie professionelle Unterstützung benötigen, klicken Sie auf "Managed Accounting" und wählen Sie "Anruf buchen".
• Das System veranlasst, dass sich ein US-amerikanischer Wirtschaftsprüfer mit Ihnen in Verbindung setzt, um Low-Confidence-Transaktionen zu prüfen oder eine individuelle Beratung anzubieten. Geprüfte Finanzdaten werden als "zertifiziert" gekennzeichnet, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Tax Suite Operationen

• Im Modul "Steuerpaket" klicken Sie auf "Dokumente hochladen", um steuerrelevante Dokumente wie Rechnungen und Quittungen hochzuladen.
• Das System wird das Steuerpaket automatisch zusammenstellen und generieren. Klicken Sie auf "Steuerpaket generieren", um das vollständige Dokument herunterzuladen.
• Wenn es notwendig ist, die F&E-Steuergutschriften zu optimieren, wenden Sie sich an das Team von Wirtschaftsprüfern, das Ihnen eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Beratung bieten kann.

3. detaillierte Bedienung der Sonderfunktionen

Abschluss der historischen Konten

• Neue Benutzer klicken auf "Aufräumen & historische Buchhaltung", um frühere Kontoauszüge oder Excel-Dateien hochzuladen.
• Die KI analysiert und vergleicht die Daten und schließt die erste Klassifizierung normalerweise innerhalb von 24-48 Stunden ab. Sie können die Ergebnisse manuell überprüfen, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Erstellen von Jahresabschlüssen mit einem Klick

• Klicken Sie auf dem Bildschirm Finanzübersicht auf Bericht generieren.
• Das System erstellt Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen usw. auf der Grundlage von Echtzeitdaten und ist GAAP-konform. Die Berichte können in das PDF- oder Excel-Format exportiert werden, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

4 Tipps und Vorsichtshinweise für die Verwendung

• Aktivhalten von BankverbindungenWenn die Bankberechtigung abläuft, stellen Sie die Verbindung umgehend wieder her, um eine Datenunterbrechung zu vermeiden.
• Klassifizierung der regelmäßigen InspektionenDie KI ist zwar intelligent, muss aber anfangs möglicherweise einige Male manuell angepasst werden, danach verbessert sich die Genauigkeit erheblich.
• Kontakt zum Support-TeamBei Problemen klicken Sie unten auf der Seite auf "Support", um das US-Team per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren. Die Antwortzeit beträgt normalerweise 24 Stunden.

Die Benutzeroberfläche von Digits ist einfach und intuitiv, so dass sie auch für Benutzer ohne Buchhaltungserfahrung geeignet ist. Ob es um die Anzeige von Echtzeit-Finanzdaten oder die Vorbereitung von Steuerdokumenten geht, der gesamte Prozess ist so weit wie möglich automatisiert, was den manuellen Aufwand reduziert. Mit der Testversion können Sie die Software 14 Tage lang kostenlos ausprobieren. Danach können Sie zwischen der Basisversion (AI-Buchhaltungssoftware) und der erweiterten Version (mit Buchhaltungsdienstleistungen) wählen, wobei die Preise bei 350 $ pro Monat beginnen.