Cloudsquid: Dokumente hochladen und Anforderungen für die intelligente Extraktion von strukturierten Daten beschreiben

Allgemeine Einführung

Cloudsquid ist ein 2023 in Berlin, Deutschland, gegründetes Unternehmen, das sich auf die Nutzung künstlicher Intelligenz zur Vereinfachung der Dokumentenverarbeitung konzentriert. Das Kernprodukt ist eine Online-Plattform zur Datenextraktion, die es Nutzern ermöglicht, PDFs, Bilder, Audio- und Videodateien sowie andere Dateien hochzuladen und einfach die Daten anzugeben, die sie extrahieren möchten, z. B. "Finde den Namen und den Betrag heraus", und die KI übernimmt automatisch den Rest der Arbeit und verwandelt diese unordentlichen Dateien in ordentlich strukturierte Daten. Cloudsquid wurde von einem Expertenteam entwickelt, das bei Unternehmen wie Uber und AWS gearbeitet hat. Das Unternehmen, das sowohl Start-ups als auch Großunternehmen bedient, hat über 900.000 Euro an Finanzmitteln erhalten. Sein Ziel ist es, die Datenverarbeitung effizienter zu machen.

Funktionsliste

• Intelligente ExtraktionAI extrahiert bestimmte Informationen aus PDFs, Bildern, Audio- und Videodateien, nachdem der Benutzer den Bedarf angegeben hat.
• Unterstützung mehrerer FormateFähigkeit, ein breites Spektrum komplexer Dokumente zu bearbeiten, unabhängig von ihrer Art.
• Zusammenstellung der DatenExtraktionsergebnisse in ein Tabellen- oder Datenbankformat konvertieren.
• no-code Betrieb: Geben Sie Ihre Anforderungen über eine einfache Schnittstelle ein, Sie müssen keinen Code schreiben.
• API-IntegrationUnterstützt den automatischen Datenzugriff auf CRM-, ERP- und andere Systeme.
• StapeldateiTausende von Seiten auf einmal hochladen und die Extraktion schnell abschließen.
• Automatisierung des Arbeitsablaufs (Beta)Kostenpflichtige Abonnenten können End-to-End-Prozesse entwerfen und über 2500 Anwendungen integrieren.
• Validierung der ErgebnisseAI kann nach der Extraktion mit einer Genauigkeit von über 99% überprüft und eingestellt werden.

Hilfe verwenden

Cloudsquid erfordert keine Installation und funktioniert direkt über das Internet. Hier sind die Schritte, um es zu tun:

Registrieren & Anmelden

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich zu registrieren, oder melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
2. Prüfen Sie nach der Registrierung Ihre E-Mail und klicken Sie auf den Bestätigungslink, um Ihr Konto zu aktivieren.
3. Kehren Sie zur offiziellen Website zurück und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort an.

Dateien hochladen und Anforderungen festlegen

1. Klicken Sie nach dem Einloggen auf dem Hauptbildschirm auf "Datei hochladen".
2. Auswahl von Dateien (z.B. PDF, JPG, MP3, MP4) und Unterstützung von Drag-and-Drop-Upload.
3. Klicken Sie nach dem Hochladen auf "Extraktionsoptionen" und geben Sie Ihre Anforderungen ein. Zum Beispiel: "Rechnungsnummer und -betrag extrahieren" oder "Alle Daten finden".
4. Klicken Sie auf "Extraktion starten" und die KI wird die Daten automatisch verarbeiten und die Ergebnisse in wenigen Sekunden bis Minuten anzeigen.

Inspektion und Einstellung

1. Die Ergebnisse werden in tabellarischer Form mit einer klaren Aufschlüsselung von Feldern wie Rechnungsnummer und Betrag dargestellt.
2. Überprüfen Sie die Daten und klicken Sie auf die Zelle, um sie zu ändern, wenn sie Fehler enthalten.
3. Wenn Sie die Anforderungen anpassen müssen, klicken Sie auf "Einstellungen", geben Sie einen neuen Befehl ein (z. B. "Nur Zahlen extrahieren") und führen Sie den Vorgang erneut aus.
4. Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Fehler vorliegen, klicken Sie zum Speichern auf "Speichern".

Datenexport und -integration

1. Sobald die Daten zusammengestellt sind, klicken Sie auf "Exportieren".
2. Wählen Sie das Format, z. B. CSV, JSON, oder stellen Sie eine Verbindung zu einer Datenbank her.
3. Um auf das System zuzugreifen, klicken Sie auf "API-Integration" und kopieren Sie den API-Schlüssel.
4. Fügen Sie den Schlüssel in die API-Einstellungen des Zielsystems (z. B. Salesforce) ein, klicken Sie auf "Verbinden" und die Daten werden automatisch synchronisiert.
5. Wenn Sie beispielsweise eine Verbindung zu Excel herstellen, können Sie eine CSV-Datei exportieren und sie direkt öffnen.

Featured Function Bedienung

• Einfache Nachfrage EingabeGeben Sie unter "Extraktionsoptionen" die Option "Name und Telefonnummer extrahieren" ein, und AI wird sie automatisch identifizieren und ordnen.
• StapeldateiKlicken Sie auf "Stapelverarbeitung", um mehrere Dateien hochzuladen, und AI extrahiert die Ergebnisse und zeigt sie an.
• Workflow-Leinwand (Beta)Kostenpflichtige Benutzer können Module per Drag & Drop ziehen, um Prozesse wie "Dateien hochladen → Daten extrahieren → in CRM importieren" zu gestalten. Unterstützt 2500+ App-Integrationen, kontaktieren Sie das Team für eine Demo.
• Vorschau in EchtzeitFortschritte und vorläufige Ergebnisse können während der Bearbeitung jederzeit eingesehen und angepasst werden.

caveat

• Einschränkungen bei der DokumentationDie kostenlose Version ist auf 50 MB für eine einzelne Datei begrenzt, die kostenpflichtige Version hat keine Begrenzung.
• Bearbeitungszeit: Sekunden für kleine Dateien, 1-2 Minuten für große Dateien oder Batch-Aufgaben.
• DatensicherheitAES-256-Verschlüsselung, GDPR-konform, TLS-Protokoll für die Übertragung.

Diese Schritte machen den Einstieg für die Nutzer leicht. Egal, ob es sich um eine einzelne Datei oder einen Stapel handelt, Cloudsquid macht schnelle Arbeit beim Extrahieren und Organisieren.

Anwendungsszenario

1. Finanzteam
   Empfangen Sie die PDF-Datei des Kunden. Nach dem Hochladen geben Sie "Extract Name and Amount" ein, und AI stellt ein Formular für den Import in das Finanzsystem zusammen.
2. Energieanalyse
   Das Solarunternehmen lädt ein Angebot hoch, gibt "Extraktpreis und Parameter" ein und die KI erstellt in Sekundenschnelle eine Analyse.
3. Versicherungsanspruch
   Laden Sie die Schadendatei hoch, geben Sie den "Extract Loss Amount and Date" ein, AI stellt sie zusammen und synchronisiert sie mit dem Schadensystem.
4. Logistik
   Scans hochladen, "Lieferscheinnummer und Betrag extrahieren" eingeben, AI gleicht Rechnungen ab und erstellt Berichte.

QA

1. Welche Dateien werden unterstützt?
   Unterstützt PDF, Bilder (JPG, PNG), Audio (MP3), Video (MP4) und mehr.
2. Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen Version und der kostenpflichtigen Version?
   Die kostenlose Version ist auf Dateigröße und -anzahl beschränkt, während die kostenpflichtige Version unbegrenzt ist und API- und Workflow-Funktionen bietet.
3. Sind die Daten sicher?
   Ja. Verschlüsselt mit AES-256, TLS-Transport, GDPR-konform.
4. Wie lange dauert die Stapelverarbeitung?
   Sekunden für kleine Stapel, Minuten für Tausende von Seiten, je nach Dateigröße.
5. Wie kann ich den Kundendienst kontaktieren?
   Kontaktieren Sie uns" am Ende der Website, um eine Frage zu stellen oder eine E-Mail zu senden.