Bit Flows Getting Started Guide: Tutorial für Einsteiger

Dieses Dokument enthält Informationen über die Bitströme Eine schrittweise Anleitung zur Erstellung eines automatisierten Arbeitsablaufs in der Sie zeigt, wie man die WordPress im Gesang antworten "On Post Status Update" Ereignis setzt den Auslöser und verbindet ihn mit dem Google Sheets Operationen in der Integration. Die Benutzer lernen, wie sie Antwortdaten erfassen, Felder zuordnen und die erforderlichen Einstellungen für die Integration einrichten können. Nach dem Einrichten dieses Workflows werden bei jeder Statusänderung eines WordPress-Posts (z. B. von Entwurf zu veröffentlicht) die Postdetails automatisch als neue Zeile in Google Sheets hinzugefügt. Das spart Zeit und reduziert die manuelle Arbeit.

Kommentare deaktiviert für Bit Flows scheint ein Versuch zu sein, die Automatisierung von Arbeitsabläufen zu vereinfachen, aber spart es wirklich "Zeit" und "reduziert manuelle Arbeit", wie angepriesen? Das hängt von der Vertrautheit der Nutzer mit der Google Cloud Console und ihrer Bereitschaft ab, Zeit für die Konfiguration dieser komplexen API-Schlüssel aufzuwenden.

Erstellen eines neuen Workflows

Um einen neuen Workflow zu erstellen, klicken Sie zunächst in Bit Flows auf die Schaltfläche Strömungen . Klicken Sie dann auf Workflow erstellen Schaltfläche. Sie werden aufgefordert, einen Namen für den Workflow einzugeben. Nachdem Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche erstellen. . Dadurch wird ein neuer Arbeitsablauf erstellt und Sie werden zum Visueller Workflow-Editor Sie können Ihren Arbeitsablauf darin anpassen.

Wählen Sie Ihre auslösende Anwendung

Schritt auslösen ist der Ausgangspunkt eines Arbeitsablaufs, der die erforderlichen Daten bereitstellt oder eine Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführt. Um eine Anwendung auszuwählen, klicken Sie auf Wählen Sie eine App und klicken Sie dann auf die gewünschte Anwendung. In diesem Beispiel wählen wir WordPress als Auslöser.

Wählen Sie die Anwendungsereignisse, die den Workflow auslösen sollen

Sobald Sie die Trigger-App (WordPress) für Ihren Arbeitsablauf ausgewählt haben, wird eine Liste von Ereignissen angezeigt, die für den nächsten Schritt verfügbar sind. Wählen Sie das Trigger-Ereignis aus, um fortzufahren. In diesem Beispiel werden wir Folgendes auswählen Nach der Statusaktualisierung als WordPress-Trigger-Ereignis.

Wenn Sie möchten, dass jedes Mal etwas passiert, wenn sich der Status Ihres Beitrags ändert, können Sie die WordPress-Funktion " Nach der Statusaktualisierung Auslöser". Wenn Sie beispielsweise einen Artikel von "Entwurf" in "Veröffentlicht" oder "Zur Überprüfung anstehend" ändern, wird dieser Auslöser aktiviert und löst nachfolgende Schritte im Workflow aus, z. B. das Senden einer E-Mail oder die Aktualisierung des Systems. oder die Aktualisierung des Systems.

Andere Konfigurationsmöglichkeiten

Wenn Sie WordPress-Trigger auswählen, wie wir es in der Nach der Statusaktualisierung Ereignissen, müssen Sie auch andere Einstellungen vornehmen. Das System wird Sie auffordern, die Beitragstyp und spezifische Beitrag . In dieser Demo werden wir die Option Beitrag als Beitragstyp und wählen Sie Lorem Ipsum Demo-Artikel als Post. Das bedeutet, dass der Trigger immer dann ausgeführt wird, wenn sich der Status dieses Artikels ändert.

Sie können für einen Auslöser mehr als einen auswählen Beitragstypen im Gesang antworten Beiträge . Darüber hinaus können Sie die Benutzerdefinierter Beitragstyp um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen.

Je nach ausgewählter Anwendung und Auslöserereignis müssen Sie möglicherweise Auslöser für weitere Anpassungen und Einstellungen konfigurieren. Wenn Sie zum Beispiel Formulare auswählen, werden Sie aufgefordert, ein bestimmtes Formular auszuwählen; wenn Sie es auf alle Formulare anwenden möchten, können Sie auch die Option Jede Form .

Erfassungsreaktion

Nun müssen Sie die Antwort erfassen, die für die Zuordnung zu den verschiedenen Datenpunkten in den nachfolgenden Aktionsschritten des Arbeitsablaufs verwendet werden soll. Klicken Sie auf die Erfassungsreaktion Schaltfläche und beenden Sie die Auslösung des Ereignisses. In diesem Beispiel haben wir auf die Schaltfläche Erfassungsreaktion und wird den Artikel vorführen Lorem Ipsum Der Zustand der Entwurf Wechsel zu veröffentlichen. (Wird hier nur zu Demonstrationszwecken verwendet. (WordPress wird hier nur zu Demonstrationszwecken verwendet. Sie müssen Daten von der ausgewählten Anwendung an den Auslöser senden, je nach Konfiguration dieser Anwendung). Weitere Anleitungen finden Sie im unten stehenden Video.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen Sie Schaltfläche.Herzlichen Glückwunsch! Sie haben den Auslöser erfolgreich eingerichtet.

Die Erfassung der Antwort ist notwendig, weil sie es Ihnen ermöglicht, die Daten des Auslösers zu verstehen und zuzuordnen. Wenn ein Trigger-Ereignis eintritt, werden die mit diesem Ereignis verbundenen Daten (z. B. Benutzerdetails, Formulareingaben oder Beitragsinformationen) an den Workflow gesendet. Erfassen Sie diese Antwort:

• Daten zur Identifizierung Es hilft Ihnen zu sehen, welche spezifischen Daten der Auslöser sendet.
• Vorbereitungen für die Kartierung : Damit können Sie diese Daten dem entsprechenden Feld in einem Aktionsschritt zuordnen (z. B. Hinzufügen einer Zeile in Google Sheets oder Senden einer E-Mail).
• Sicherstellung der Genauigkeit Überprüfen Sie, ob der Trigger korrekt konfiguriert ist und die erwarteten Daten sendet.

Nachdem die Antwort erfasst wurde:

1. Daten anzeigen Erfasste Datenfelder anzeigen, um zu sehen, welche Informationen verfügbar sind.
2. kartierte Daten Erfassen von Datenfeldern: Verwenden Sie die erfassten Datenfelder, um sie den entsprechenden Feldern im Aktionsschritt zuzuordnen. Beispiel:
   • Ordnet "Name" in der Triggerantwort der Spalte "Name" in Google Sheets zu.
3. Test Arbeitsablauf Test: Führen Sie einen Test durch, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt vom Auslöser zum Aktionsschritt fließen.
4. Vervollständigung der Arbeitsabläufe Speichern und Aktivieren von Workflows, damit diese bei Eintreten eines Auslöseereignisses wie erwartet ausgeführt werden.

Anmerkung: Der Schritt "Antwort erfassen" mag technisch klingen, aber in Wirklichkeit geht es darum, dass der Benutzer manuell ein Ereignis auslöst, damit das System die Struktur der Daten "lernen" kann. Das mag ein wenig umständlich erscheinen, aber für Anfänger kann die Visualisierung der Datenstruktur sehr hilfreich sein.

Verfahren hinzufügen

Nachdem Sie den Auslöser eingerichtet haben, können Sie weitere Workflows zu den Aktionsschritte . Der Aktionsschritt definiert, was passiert, wenn der Auslöser ausgeführt wird. Sie können aus einer Vielzahl von Anwendungen und Aktionen wählen, um Aufgaben wie das Senden von Daten, das Aktualisieren von Datensätzen oder das Benachrichtigen von Benutzern durchzuführen.

So fügen Sie einen Aktionsschritt zu einem Workflow hinzu:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+".
   Suchen Sie im Workflow Builder nach dem Auslöseschritt und klicken Sie auf neben dem Auslöseschritt im Feld + Schaltfläche. Dadurch wird ein neuer Schritt zu Ihrem Arbeitsablauf hinzugefügt und das Fenster Aktion App-Auswahl Pop-up-Fenster.
2. Suche nach der gewünschten Anwendung
   Suchen Sie im Pop-up-Fenster nach der Anwendung, die Sie in diesem Schritt verwenden möchten. Wenn Sie sie gefunden haben, klicken Sie auf den Namen der Anwendung, um sie auszuwählen.
3. Konfigurieren der Anwendungseinstellungen
   Nachdem Sie die Anwendung ausgewählt haben, erscheint ein Pop-up-Fenster mit den Einstellungen. Hier müssen Sie ein Aktionsereignis auswählen. Konfigurieren Sie dann die Optionen und Einstellungen, die erforderlich sind, damit die Anwendung im Workflow-Schritt korrekt funktioniert.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Aktionen, die Sie in den Workflow aufnehmen möchten.

Zu Demonstrationszwecken zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten an den Google Sheets .

Daten an Google Sheets senden

Hinzufügen von Schritten

Um eine Aktion hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Auslöser. Dadurch wird ein neuer Schritt zu Ihrem Arbeitsablauf hinzugefügt.

Anwendung auswählen

Nachdem Sie einen Aktionsschritt hinzugefügt haben, müssen Sie eine Anwendung auswählen, an die Daten gesendet werden sollen. Um eine Anwendung auszuwählen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) im Aktionsschritt. Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster mit einer Liste aller verfügbaren Anwendungen geöffnet.

Aus der Liste der Anwendungen können Sie die gewünschte Aktion auswählen. Sie können auch nach der Anwendung suchen, an die Sie die Daten senden möchten. In diesem Beispiel werden wir Google Sheets als Aktion auswählen.

Auswählen von Anwendungsereignissen

Wenn Sie Google Sheets als Aktion auswählen, wie wir es getan haben, werden die verfügbaren Ereignisse angezeigt, die ausgeführt werden können. Wenn Sie zum Beispiel auf Google Sheets klicken, sind die verfügbaren Ereignisse " Zeile hinzufügen. "Dies bedeutet, dass eine Zeile Ihrer Daten zu Google Sheets hinzugefügt wird, sobald das Trigger-Ereignis ausgeführt wird.

Eine Anwendung kann mehrere Auslöse- oder Aktionsereignisse haben. Sie müssen die Anwendung und das Ereignis entsprechend Ihren Bedürfnissen auswählen.

Verbindung hinzufügen

Wählen Sie " Zeile hinzufügen " werden Sie aufgefordert, eine Verbindung auszuwählen. Klicken Sie auf " hinzufügen ", um eine neue Verbindung zu erstellen. Sie müssen den Namen der Google Console-Anwendung eingeben Kunden-ID im Gesang antworten Geheimnis des Kunden . Außerdem können Sie den Verbindungsnamen zur späteren Identifizierung festlegen. Denken Sie daran, dass Sie die Verbindung für dasselbe Google-Konto nicht erneut herstellen müssen. Wählen Sie beim nächsten Mal einfach die Verbindung aus der Dropdown-Liste aus.

Client-ID und Client-Geheimnis abrufen

Um Ihre Client-ID und Ihr Client-Geheimnis zu erhalten, müssen Sie zur Google Cloud Console gehen und eine Anwendung erstellen.

1. Zur Google Cloud-Konsole gehen
   • zeigen (eine Eintrittskarte) Google Cloud-Konsole und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
2. Ein Projekt erstellen oder ein bestehendes Projekt auswählen
   • Wenn Sie noch kein Projekt haben, klicken Sie auf Projekt erstellen und folgen Sie den Anweisungen, um es einzurichten.
   • Wenn Sie ein bestehendes Projekt haben, wählen Sie es in der Projektliste aus.

3. Aktivieren der API
   • Gehen Sie jetzt zu " APIs und Dienste ."
   • Suchen und aktivieren Google Drive API im Gesang antworten Google Sheets API https://bit-integrations.com/wp-docs/actions/google-sheets-integrations/#2-enable-apis https://flowfy.io/users-guide/action/ connect-google-sheets-to-shopify/#2-enable-apis https://arouf-65.towp.io/docs/bit-flows/flows/google-sheets/#2-enable-apis

4. Konfigurieren des Bildschirms für die Zustimmung

• Gehen Sie zu "Bildschirm für die Zustimmung konfigurieren".
  • Klicken Sie auf OAuth Overview unter "Beginnen Sie" .
  • Daten in ein Feld schreiben (auf einem Fragebogen oder Webformular) App-Informationen, Zielgruppe, Kontaktinformationen und klicken Sie dann auf Oberfläche .
  • Klicken (mit einer Maus oder einem anderen Zeigegerät) erstellen. .
• Veröffentlichen Sie die App.
  • Klicken Sie im linken Menü auf Publikum im Gesang antworten Veröffentlichen Sie die App .
• Erstellen Sie den Mandanten.
  • Gehen Sie im linken Menü auf Kunden und klicken Sie "KUNDEN ERSTELLEN".
  • Option Web-Anwendung als Anwendungstyp.
  • Einfuhr Name .
  • Fügen Sie Ihr Autorisierte JavaScript-Ursprünge im Gesang antworten Autorisierte Redirect-URIs (zu finden auf der Seite Integration).
• Aktivieren Sie den Datenzugriff.
  • Klicken Sie im Bereich "Geltungsbereich" auf " Bereiche hinzufügen oder entfernen ." Fügen Sie die folgenden Bereiche hinzu. Klicken Sie dann auf " Update ."
    • https://www.googleapis.com/auth/drive
    • https://www.googleapis.com/auth/drive.file
    • https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata
    • https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
    • https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile
    • https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
  • Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern Sie .

Wenn Sie Bereiche hinzufügen, sehen Sie möglicherweise einige eingeschränkte Geltungsbereiche . Ihre Integration funktioniert auch nach dem Hinzufügen, aber wenn Sie Fehler feststellen, müssen Sie die Anwendung zu überprüfen . Gehen Sie dazu auf die linke Seite des Fensters Verifikationszentrum und schließen Sie den Validierungsprozess ab.

Erfahren Sie mehr: Google Cloud App-Verifizierung

5. Client-ID und Client-Geheimnis generieren
   • Gehen Sie zum Abschnitt "Berechtigungsnachweise".
   • Klicken (mit einer Maus oder einem anderen Zeigegerät) Aktion unter Icons herunterladen .
   • Es wird eine Pop-up-Fenster Das Display zeigt Ihre Kunden-ID im Gesang antworten Geheimnis des Kunden .
   • eine Kopie machen von Diese Berechtigungsnachweise.
   • sie abhaken Einfügen (wie in "Kopieren und Einfügen") bis zu Integrationsseite in das entsprechende Feld auf der Seite

Nachdem Sie Ihre Google Sheets-Client-ID und Ihr Client-Geheimnis eingegeben haben, klicken Sie auf " Verbinden Sie "Weiter. Folgen Sie dann den nachstehenden Schritten:

• • Wählen Sie Ihr Google-Konto aus.
  • Klick " Fortgeschrittene ."
  • Klick " Gehe zu "
  • Klick " Weiter ."
  • Erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen (in diesem Beispiel sind alle Berechtigungen ausgewählt).
  • Ihre Verbindung zu Google Sheets wurde nun erfolgreich hergestellt.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre Google Console App erfolgreich mit Bit Flows verbunden.

Anmerkungen: Die Einrichtung der Google Sheets-Integration ist **"einfach "**! Die Benutzer müssen halbe Google Cloud-Experten sein, um diese Schritte durchzuführen. Für diejenigen, die mit der API und OAuth 2.0 nicht vertraut sind, ist dies ein Albtraum, und Bit Flows sollte wirklich darüber nachdenken, diesen Prozess zu vereinfachen oder zumindest detailliertere und benutzerfreundlichere Anweisungen zu geben.

Sobald sich Bit Flows erfolgreich mit Ihrer Google-App verbunden hat, wird die neu erstellte Verbindung automatisch als " Verbindung auswählen " unter Auswahl.

Nachdem Sie eine Verbindung zu Google Sheets hergestellt haben, müssen Sie Ihre Tabellenkalkulation auswählen. Wenn Sie mehr als ein Arbeitsblatt haben, wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie für diesen Vorgang verwenden möchten.

Nachdem Sie das Arbeitsblatt ausgewählt haben, müssen Sie ein bestimmtes Arbeitsblatt darin auswählen. Da ein Arbeitsblatt mehrere Arbeitsblätter enthalten kann, wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie für diesen Vorgang verwenden möchten. In diesem Fall stehen zwei Arbeitsblätter zur Verfügung, und wir werden das Arbeitsblatt "arouf.towpSite" auswählen.

Nachdem Sie das Arbeitsblatt ausgewählt haben, müssen Sie die Auslösefelder den Aktionsfeldern zuordnen, in diesem Fall Google Sheets. Zeile hinzufügen Schaltfläche. Sie sehen dann zwei Felder: Säule im Gesang antworten Wert .

• in Bezug auf Säule wählen Sie Spalten aus dem Arbeitsblatt Ihrer Wahl aus.
• in Bezug auf Wert und ordnet es dem entsprechenden Antwortfeld des Auslösers zu, in diesem Fall dem WordPress On Post Status Update Ereignisse. Darüber hinaus können Sie die Durchfluss und Mathematik und Zeichenfolge vielleicht System und andere Optionen, um benutzerdefinierte Werte zu erhalten oder Berechnungen durchzuführen.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Google Sheets erfolgreich als Ihre Aktion festgelegt.

Anmerkungen: Die Feldzuordnung ist ein wichtiger Schritt für Automatisierungswerkzeuge, und Bit Flows scheint die Grundlagen dafür zu liefern. Für komplexere Datenkonvertierungen und -verarbeitungen müssen die Benutzer jedoch möglicherweise nach fortschrittlicheren Tools suchen oder eigenen Code schreiben.

Nachdem Sie Ihre Auslöser und Aktionen eingerichtet haben, können Sie Ihren Ablauf testen, um zu überprüfen, ob die Integration ordnungsgemäß funktioniert. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Durchfluss einmal testen . Beenden Sie dann die Auslösung des Ereignisses, in diesem Fall die WordPress On Post Status Update . Zur Veranschaulichung wollen wir den Status des Artikels ändern und die Ergebnisse beobachten.

Integrationsprotokoll

Sie können Ihre Integrationsprotokolle einsehen, um die Flussaktivität zu überwachen. Um die Protokolle anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Protokolle Schaltfläche. Dort werden alle Protokolle angezeigt, die sich auf diesen Fluss beziehen.