AiSDR: AIs automatisiertes Vertriebstool für die Kontaktaufnahme mit Kunden und die Buchung von Meetings

Allgemeine Einführung

AiSDR ist ein Online-Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um die Produktivität im Vertrieb zu verbessern. Es wurde 2023 von Oleg Zaremba und Yuriy Zaremba in San Francisco, Kalifornien, im Rahmen des Y Combinator-Inkubators gegründet und hat eine Finanzierungsrunde in Höhe von 3 Millionen US-Dollar erhalten. AiSDR hilft Unternehmen, Zeit zu sparen und ihre Verkaufschancen zu erhöhen, indem es den Prozess des Versendens personalisierter E-Mails, des Aufspürens von Leads und der Planung von Meetings automatisiert. AiSDR verfügt über eine integrierte Datenbank mit über 7 Millionen Kontakten und unterstützt eine tiefe Integration mit HubSpot, um maßgeschneiderte Inhalte auf der Grundlage von LinkedIn-Daten zu erstellen. Dieses Tool eignet sich besonders für KMU, Vertriebsteams und Vermarkter, vor allem für diejenigen, die ihren Kundenstamm schnell erweitern müssen.

Funktionsliste

• Automatisches Versenden benutzerdefinierter E-MailsGenerieren Sie personalisierte E-Mails auf der Grundlage der LinkedIn-Dynamik und der HubSpot-Daten Ihrer Kunden.
• Erschließung potenzieller KundenBietet eine Datenbank mit mehr als 7 Millionen Kontakten, die nach Branche, Region und anderen Kriterien gefiltert werden können.
• Schnelle Reaktion und Follow-upAutoresponder innerhalb von 10 Minuten, unterstützt E-Mail, LinkedIn, SMS in vielerlei Hinsicht.
• HubSpot SyncAutomatisch Kundendaten und Kommunikationsaufzeichnungen in HubSpot hinterlegen.
• E-Mail-Aufwärmung und -ÜberprüfungSicherstellung einer Postzustellungsrate von 95% oder mehr.
• Unterstützung mehrerer SprachenEnglisch, Deutsch, Chinesisch und andere Sprachen werden unterstützt.
• Analyse der KundenabsichtenBeurteilung der Kaufwahrscheinlichkeit durch Stellenausschreibungen und Unternehmensdynamik.
• Automatische Terminierung von BesprechungenVereinbaren Sie Termine mit Kunden und synchronisieren Sie sie mit dem Kalender.

Hilfe verwenden

AiSDR ist ein Online-Tool, das keine Installation erfordert und durch direkte Registrierung auf der Website genutzt werden kann. Hier sind die detaillierten Schritte, damit Sie schnell loslegen können.

Anmeldung und Vorbereitung

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre grundlegenden Informationen ein, senden Sie sie ab und prüfen Sie die Bestätigungs-E-Mail.
2. Loggen Sie sich in das System ein und verbinden Sie Ihre Mailbox (Gmail oder Outlook unterstützt). Autorisieren Sie unter "Verbinden Sie Ihr Gmail oder Outlook".
3. Legen Sie den Zielkundentyp fest. Geben Sie auf der Einrichtungsseite Bedingungen wie Branche, Unternehmensgröße und Berufsbezeichnung ein, und AiSDR wird entsprechend filtern.
4. Geben Sie einen Link zu einer Webseite für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an (z. B. die offizielle Website Ihres Unternehmens), um AIs über Ihr Unternehmen zu informieren.

Erstellen Sie ein Kontaktprogramm

1. Gehen Sie nach dem Einloggen auf die Seite "Campaign Builder" und klicken Sie auf "New Campaign".
2. Wählen Sie die Quelle des Kunden:
   • Liste hochladen: Klicken Sie auf "Leads hochladen", um eine CSV-Datei zu importieren.
   • Mit HubSpot synchronisieren: Klicken Sie auf "Mit HubSpot synchronisieren" und wählen Sie die Liste aus.
   • Verwenden Sie eine Datenbank: Geben Sie Bedingungen ein (z. B. "Bildungsindustrie + China"), und die KI findet automatisch Personen.
3. Setzen Sie ein Ziel, z. B. "Vereinbaren Sie einen Termin für eine Produktdemo". Fügen Sie einen Kalenderlink hinzu (z. B. Calendly), und die KI wird automatisch einen Termin vereinbaren.
4. Wählen Sie eine Kontaktmethode (E-Mail, LinkedIn, SMS) und tippen Sie auf "Weiter".
5. Sehen Sie sich die von der KI generierte E-Mail-Vorlage an, passen Sie den Inhalt an, bestätigen Sie und klicken Sie auf "Kampagne starten", um zu beginnen.

Kontaktaufnahme und Follow-up mit den Kunden

• Mail generieren: KI schreibt E-Mails auf der Grundlage der letzten 3 LinkedIn-Updates des Kunden und der HubSpot-Daten. Wenn der Kunde zum Beispiel expandiert, werden in der E-Mail die Vorteile von Kosteneinsparungen erwähnt.
• Schnelle AntwortNachdem der Kunde geantwortet hat, antwortet die KI automatisch innerhalb von 10 Minuten und komplexe Fragen werden an Sie weitergeleitet.
• Mehrere Möglichkeiten zur NachverfolgungAktivieren Sie im "Campaign Dashboard" die Option "Enable Follow-ups", legen Sie die Häufigkeit fest (z. B. SMS nach 3 Tagen senden), und AI wird automatisch ausgeführt.

Anzeige und Verwaltung von Daten

• sehen Sie die WirkungIm "Kampagnen-Dashboard" überprüfen Sie die Öffnungsrate, die Antwortrate und die Anzahl der Treffen, z. B. "50 E-Mails gesendet, 20 Personen geöffnet, etwa 2 Mal".
• In HubSpot speichernKommunikationsprotokolle werden automatisch in HubSpot eingetragen und können unter "Kontakte" eingesehen werden.
• AnpassungsplanJe nach Effekt klicken Sie auf "Kampagne bearbeiten", um die E-Mail oder die Kundengruppe zu ändern.

Zentrale Funktionen

• KundenfinderGeben Sie unter "Lead-Datenbank" die Kriterien ein (z. B. "Technologieunternehmen, das gerade Geldmittel beschafft hat"), filtern Sie und klicken Sie auf "Zur Kampagne hinzufügen".
• Briefkasten vorbereitenNeue Postfächer müssen 3-5 Tage lang aufgewärmt werden. Nach der Verbindung wird AI automatisch verarbeitet, und der Status wird in den "Postfacheinstellungen" überprüft.
• mehrsprachige MailWählen Sie die Sprache (z. B. Chinesisch), wenn Sie eine Aufgabe erstellen, und KI schreibt E-Mails in der entsprechenden Sprache.

caveat

• Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Domäne verfügbar ist, andernfalls müssen Sie auf die Aufwärmphase warten.
• Das Basispaket umfasst 1000 E-Mails pro Monat, und Sie können Ihr Paket unter "Billing" erweitern.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit der Kundeninformationen, um eine Verschwendung von Ressourcen zu vermeiden.

Mit diesen Schritten können Sie AiSDR schnell nutzen, um den Kundenkontakt zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

Anwendungsszenario

1. KMU auf der Suche nach Kunden
   Bei Personalmangel kann AiSDR automatisch Kunden kontaktieren und Unternehmen dabei helfen, mehr Aufträge zu erhalten.
2. Marketingteam forciert Veranstaltungen
   Wenn Sie eine Online-Veranstaltung durchführen, kann AiSDR Massen-E-Mails versenden, um Personen einzuladen und nachzufassen.
3. Verkaufsteam spart Energie
   Wenn AiSDR mit alten Kunden beschäftigt ist, kann es neue Kunden zuerst kontaktieren und diejenigen herausfiltern, die eine hohe Absicht haben.

QA

1. Muss ich sie installieren?
   Sie müssen sich nicht direkt auf der Website registrieren, um sie zu nutzen.
2. Gibt es eine kostenlose Testversion?
   Keine kostenlose Testversion, Sie können eine Demo anfordern, um die Funktionen kennenzulernen, und Sie können nach der Anmeldung jederzeit kündigen.
3. Was ist mit Postüberläufen?
   Beginnend bei 1.000 Briefen pro Monat, plus $7,50 für jede 10 Briefe über dem Limit, angepasst bei "Billing".
4. Gelangen E-Mails in den Spam-Ordner?
   AI wird die Mailbox aufwärmen und über 95% liefern.